办公区域6S管理细则

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武汉恒亿达建筑工程有限公司

办公区域6S管理细则

1目的和范围

为营造一个整洁、安全、有序的办公环境，展现办事处良好的工作秩序和严明的工作纪律，不断提高工作效率与质量，提升员工素养，特制定本细则。 适用于办事处。



2定义

——6S：是整理、整顿、清扫、清洁、素养、安全的简称；

——整理（SEIRI）：彻底将要与不要的东西区分清楚，并将不要的东西加以处理，它是改善工作现场的第一步；

——整顿（SEITON）：把现场需要的人和事物，加以定量、定位，简言之，整顿就是人和物放置方法的标准化。整顿的关键是要做定位、定品、定量；

——清扫（SEISO）：彻底将自己工作环境四周打扫干净，办公设备异常时马上维修，使之恢复正常；

——清洁（SETKETSU）：指对整理、整顿、清扫之后的工作成果要认真巩固、维护，使现场保持完善和最佳状态。清洁是前三项活动的坚持和深入；

——素养（SHITSUKE）：努力提高人员的素养，养成严格遵守规章制度的习惯和作风，培养主动积极的精神。素养是6S活动的核心，没有人员素质的提高，各项活动就不能开展，就是开展了也坚持不了；

——安全（SECURITY）：贯彻“安全第一、预防为主”的方针，工作中必须确保人身、设备、设施安全。

3管理对象：全体员工 4管理内容

4.1整理 4.1.1办公设备

4.1.1.1各岗位指定办公设备，不得自行增添；

4.1.1.2设备受损，及时报修并落实责任，不能修理则尽快报废、清理更新； 4.1.1.3将办公设备进行标识（如文件柜、钥匙等），并规范管理； 4.1.1.4办公设备依指定区域摆放整齐；

4.1.1.5设备的责任人（操作人员）经常清洁维护，保证机器设备无灰尘、脏污、锈蚀等现象； 4.1.2文件保管

4.1.2.1将正在使用的文件资料分未处理、正处理、已处理三类； 4.1.2.2资料、文件等定期归档，废旧文件、过期问卷、纸张要及时处理； 4.1.2.3文件柜内物品要摆放整齐，并及时清理； 4.1.3其它物品

4.1.3.1使用物品摆放要整齐、有序；

4.1.3.2所有废弃物和其它闲置的物品要妥善处理； 4.1.3.3饮用水桶及时清理，摆放整齐；


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4.2整顿 4.2.1办公区域

4.2.1.1办公场所不得撑放雨伞；

4.2.1.2通道、走廊保持畅通，不摆放物品，临时堆放须写标识牌；

4.2.1.3办公桌摆列整齐，不允许摆放的个人装饰品，工作围墙不粘贴任何纸张、便笺； 4.2.1.4在办公区域内拆修设备（如：电脑、打印机、暗访设备等），及时处理和收尾； 4.2.1.5资料分类(未处理、已处理）放置在本人工位或闲置工位上，要求摆放整齐、标识清晰、易于辨识。

4.2.1.6办公区域需保持布线整洁。 4.2.2办公岗位

4.2.2.1书面文件、电子文件要分类建档并标识；

4.2.2.2文件架摆放文件要分类，要求整齐美观，不放置报纸、书刊、雨具等其它物品； 4.2.2.3办公桌抽屉物件应整齐摆列、人离开办公桌前应随手推回抽屉； 4.2.2.4长时间离开座位或办公区，椅子正面靠办公桌； 4.2.2.5垃圾篓统一放在办公桌下面或其它不显眼位置；

4.2.2.6办公桌围栏不挂（垫）衣服及其他物件。座椅上摆放坐垫、靠枕，需保持美观整洁 4.2.3办公台面

4.2.3.1办公台面要保持整齐，下班后办公台面上不准留置任何杂物；

4.2.3.2办公电脑显示器、主机摆放应保持一致，键盘在不使用时，应及时归位； 4.2.3.3保持办公设备周围干净，特别是显示器和主机上不得放置任何物品及粘贴纸张； 4.3清洁 4.3.1办公区域

4.3.1.1自觉保持办公区域地面卫生，不得有纸屑、杂物及其它废弃物；

4.3.1.2爱护环境，门窗不得随便张贴物品，因其它需要进行临时张贴，用后应及时清理； 4.3.2会议室

4.3.2.1会议结束，保持环境整洁，一次性水杯等物品丢到垃圾桶内，使用白板的需擦拭干净，凳子、椅子归位，熄灯、关空调； 4.3.2.2会议所需的所有资料要及时带走； 4.4清扫

4.4.1每日下班前收拾、清理办公点，保持整齐、清洁，办公台面及台下无任何杂物； 4.4.2清理时，不用湿布擦拭电脑显示屏及其他硬件； 4.4.3注意垃圾入篓，篓满及时倾倒； 4.5素养 4.5.1办公形象

4.5.1.1上班时间须穿戴整齐、清洁； 4.5.1.2接听电话注意控制音量，要礼貌用语；

4.5.1.3上班时间严禁穿拖鞋、短裤、无袖装等非正规着装进入办公区域，不在办公区域随意脱鞋；

4.5.1.4坐姿端正，不准坐在办公桌上、不准依跪在办公椅上转圈； 4.5.2文明办公

4.5.2.1办公室内要保持安静，不喧哗、打闹，上班时间不私自放音乐，影响他人工作；

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