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![管理制度,合同,公司](/static/wddqxz/img/rand/big_131.jpg)
公司合同管理制度
为了提高经济效益,防止不必要的经济损失,根据国家有关法律规定,特制定本管理办法。
1、凡以公司名义对外发生经济活动的,应当签订经济合同。 2、订立经济合同,必须遵守国家的法律法规,贯彻平等互利、协商一致、等价有偿的原则。
3、对外签订合同,除法定代表人外,必须是持有法人委托书的代理人。
4、签约人在签订合同之前,必须认真了解对方当事人的情况。 5、签订合同,如涉及公司内部其他部门的,应事先在内部进行协商,统一平衡,然后签约。
6、合同必须明确、具体、文字表达要清楚、准确。
7、对外订立的经济合同,严禁在空白文本上盖章并且原则上先由对方签字盖章后我方才予以签字盖章,严禁我方签字后以传真、信函的形式交对方签字盖章;如有例外需要,须总经理特批。 8、合同除即时结清外,一律采用书面形式,并必须采用统一的合同文本。
9、单份合同文本达二页以上的须加盖骑缝章。
10、合同文本原则上我方应持单份,至少应持二份,合同文本原件双方盖章后交由行政部留存。
11、合同作为公司对外经济活动的重要法律依据和凭证,有关人员应保守合同秘密。
合同的审查批准
合同的正式签订前,必须按规定上报领导审查批准后,方能正式签订。
合同审查的要点是: 1、合同的合法性。 2、合同的严密性。 3、合同的可行性。 合同的履行
1、合同依法成立,即具有法律约束力。
2、合同履行完毕的标准,应经合同条款或法律规定为准。 3、签约人应随时了解、掌握合同的履行情况,发现问题及时处理汇报。
合同的变更、解除
1、在合同履行过程中碰到困难的,各部门首先应尽一切努力克服困难的,尽力保障合同的履行。
2、 对主当事人提出变更、解除合同的,应从维护本企业合法权益出发,从严控制。
3、变更、解除合同,必须符合《中国人民共和国合同法》的规定,并应在公司内办理有关手续。
4、变更、解除合同,一律必需采用书面形式,口头形式一律作废。
5、变更、解除合同的协议在未达成或未批准之前,原合同仍有
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