公文存在问题小标题

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公文存在问题小标题



标题是公文的灵魂，是一篇公文在主题表述上的“艺术”。好的标题能够使公文信息的表达更加流畅、更富感染力。通过阅读、记忆公文标题，能更好地把握公文信息的真实意图，增强公文信息的可读性。如果你还没有掌握好公文标题的写法，就不要太过担心了。在正文中，有许多文字需要我们来学习分析。有的是因为没有领会到发文要求的重要性，有的是因为格式规范不够；有的是因为自己对公文格式不了解，或者是因为没时间学习；还有有的是因为自己对公文标题理解得不够深刻；还有就是由于时间不够引起错误……下面是几种常见又有意义的标题类型：我们先来看一看那些常见字。

一、大标题

大标题一般以两个词或三个词为一组的标题，主要是在公文标题中起着承上启下的作用。

在大标题中，可以起到引导读者阅读标题、掌握公文格式及规范书写等作用。但大标题出现失误也是常有的事。首先，大标题出现错误时，应该在三个词之后加上括号，这样标题才会美观；其次，大标题应该是一个完整而严谨的字体，这样才能起到应有的作用；再次，大标题要让人一看就能明白文章想要表达什么内容，不能让人产生空想或想入非非的感觉；最后一点，如果一篇公文的大标题出现了三个以上的错误多发生在一个字上）的话，那就可以认定该篇公文已经出现错误了。关于大标题规范书写和把握的问题。有不少同学在遇到大体上规范用语和把握格式之后也都能正确地书写标题上“(2)以上(3)……(4)”这样有条理地表述出来（通常大标题以三个以上字数为宜）。大标题应该这样书写（一般大标题以三个以上字数为宜):应在一行居中使用正整数。每个字必须使用大号字（一般小标题为不超过三个）且最多不超过3个全称（常见是2—3个全称和7)。不得使用阿拉伯数字（如1—5、6等）及小标点符号等。

二、不符合规定

一般情况下，公文标题应当与公文主体相对应。对于这类公文，在标题中一般要体现“主

送机关”，而不能用“发文机关”或“主送机关”来代替；其次标题中必须是一个字或者几个字，不能含有多种意思；还有其他类似问题，可以用多个字符或者是多个词语代替，如果是一个字、两个字也可以，但是要注意不能用多个字代替一个字，否则就是乱用了。例如：“《×××××》”属于无效文档；“《××××》作为××地区社会进步的一个具体标志，是××地区发展的一个重要的里程碑；作为××地区发展精神的标志和发展动力是××地区发展壮大的精神动力……”属于文种错误；“《×××××》”是××地区政府通过《×××××》杂志向广大干部群众发布的重要文件；“《×××××》已成为×××××人民在祖国大陆建设事业中不可或缺的舆论阵地和宣传工具；……”属于报道内容；“《×××××》已成为××地区社会进步运动的一个具体标志和宣传动力；”属于典型意义;;等等等其他问题都属于文种不规范、不严谨以及不符合规定行为。

三、用错字

一些人在写作公文时，常常会出现错别字。例如：有的文章标题中出现“一”字，到底是

怎么回事呢？为什么会出现错别字？这主要是由于文字在使用时没有经过认真地筛选与认真地校对，造成了错别字。为了避免错用，建议大家在书写和写作时不要使用错别字，要严格按照规定书写和使用生僻字。对于出现错别字问题的主体以及发文机关而言，是一种对文字质量的一种伤害，对语言文字运用产生了不良影响，也影响了广大群众对语言文字的使用及语言环境的保护与建设。例如：我局起草了《中国人民解放军空军航空学校建设工作纲要》的通知（征求意见稿),对建设空军航空学校提出了要求和意见。这份文件的主要内容是对于中国人民解放军空军航空学校来说，建设空军航空学校是我国国防建设的需要，建设空军航空学校是军队全面发展、建设国防体系、增强国防实力之需要。从这一点来看如果文件在填写时没有注意规范使用字的话，就容易出现错别字。

四、语义不通顺


在公文标题中经常出现的语义不通顺有以下几种：在标题中的字词中出现多种含义混淆的

情况，比如在标题中出现：“市科技局”三字组合词（“市科技局”),在标题中出现“市科技局”三个词组成词（“市科技局”),在题干中却使用了：“市科技局”。我们来看几个例子吧。某公司生产一种电波发生器。电产生电磁波的电波向外传播，它使周围的一切物质和能量转化形成电磁波，并在电波中传播的物体和人的听觉范围内进行有选择性地振动。这种电波可以产生频率相同的电磁波或类似电波的混合物（即波和混合物）对周围一切物质和能量进行有选择性地振动和放大作用。由于频率相同，在空间中具有相互吸引作用，从而产生了电波波和电磁波混合物而产生的电磁波波会使周围环境产生振动效应。在电磁场中进行振动使它发生电离和振荡现象，使物体发生振动和增强振动强度，并使周围的物质和能量发生有选择性地振动和放大作用。例如：《加强社会治安综合治理为加快推进我市现代化建设创造良好环境》。

五、有重复的意思

例如：《机关工作人员考核奖惩办法》第二条：“机关工作人员年度考核，由机关工作人员

本人提出申请，经局机关党组研究决定，并在一定范围内公布”。是重复了两句话，而且重复两句话中并没有出现“作”或者“应”字。例如：《贯彻国务院办公厅关于进一步加强农业产业化经营工作的意见》第一条：“各省、自治区、直辖市人民政府农业产业化领导小组，结合实际制定本地区实施意见，报国务院批准后执行”；第二条第四款：“（一）省级政府必须认真组织实施"国家新型工业化综合基地战略",加强组织领导，加强统筹规划，强化资金保障，加强督促检查和协调服务等重点工作。这是一个典型的重复词语而没有出现重复的意思。这样写会造成什么后果呢？有的领导干部看到这样标题就会想：“我一写这样标题就显得没水平”？还有的领导干部没有将会议精神和会议决定写在标题上，而是用了比较随意、随便、随意的词语来表述“这个……我认为……”在这种情况下就可以不用负责任地解释清楚，是不是很傻？

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