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(完整word版)门禁卡管理制度
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门禁卡管理制度
(完整word版)门禁卡管理制度
1.总则:
1.1目的:为保障公司和员工财产的安全,建立良好的办公秩序,特制订本制度. 1.2范围:本制度适用于公司所有员工。 2。职责:
2.1管理部:负责门禁系统的管理和门禁卡的发放和回收。 2.2财务部:按照规定处理门禁卡的遗失事宜扣除相关费用。 2。3员工:按照规定使用门禁卡。 3.门禁卡的发放
3.1凡公司所属员工,均可到管理部领取门禁卡。员工领取门禁卡时,管理部应做好登记手续。
3。2门禁卡只限于本公司员工使用,管理部不得将门禁卡发放给外单位人员。 3.3试用期内的员工,管理部不得发放门禁卡.
3。4员工领取门禁卡时,须向管理部交押金50元。当门禁卡完整退还时,押金退回. 4。门禁卡的使用
4。1门禁卡因办公区域不同设有不同的门禁系统,持卡人只限在规定的办公区域进出使用.
4。2持卡人如将门禁卡遗失,应立即向管理部报告.门禁系统管理人员将立即注销该
卡的使用权限后,再发放新的门禁卡。
4。3持卡人有义务保障办公区域的安全,自觉遵守工作秩序.未经批准,不得将与外
单位人员带入工作区域内。
4.4持卡人有责任保管好自己的门禁卡,不得损坏或转借其他无关人员使用.否则由此
引发的后果由持卡人负责。
4。5系统管理员定期对门禁使用状况进行检查,保证系统正常工作。 5. 门禁卡的回收
5.1当门禁卡损坏时,持卡人应及时将门禁卡交管理部退换。
5。2当持卡人工作区域发生变化时,持卡人应及时将门禁卡交管理部退换. 5.3当员工离职时,持卡人应及时将门禁卡退还管理部,管理部同时退回押金. 6.处罚
6.1遗失门禁卡者,罚款50元。 6。2门禁卡损毁者,罚款20元。 6.3 擅自借卡给他人者,罚款50元。
6。4未经公司领导批准,擅自带外单位人员进入工作区域者,罚款100元。 6。5离职时不退还门禁卡者,罚款200元。 7.管理记录:无 8。附则
8.1本文件自颁布之日实施,原相关规定同时废止。
8。2本文件由管理部负责解释,未尽事宜,管理部将进行修订或另行规定。
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