通知种类及写法

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通 知



一、通知的适用范围。

适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。

二、通知的种类及写法

根据通知的适用范围，可将通知分为五种类型。 1．印转类通知。用于批转下级机关公文的通知，用于转发上级机关公文或不相隶属机关公文的通知，用于印发本机关的公文或本机关领导人讲话材料的通知。

一般为一个自然段。程式化的写法：“现将**（单位）《**（公文标题）》转发给你们，请认真贯彻执行（或“按照执行”、“研究执行”、“参照执行”）。如果还有执行要求，可另起一段或分几段写明。

注意事项：被印发、批转、转发的公文名称在标题中一般不加书名号；被印发、批转、转发的公文不是附件，不在“附件说明”中列出。

2．指示性通知。用于发布指示、布置工作的通知。 指示性通知的正文一般包括通知缘由、通知事项、执行要求三项内容，采用一般公文常用的结构基本型，分开头、主体、结尾三部分来写。开头：写印发通知的背景、根据、

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目的、意义等。主体：写明所作出的指示、工作安排，以及方法、措施、步骤等，内容繁杂的，可分条款表述。结尾：写执行要求，也可不写结语。

3．告知性通知。用于向有关单位告知某件事情（如成立非常设机构、启用印章等）的通知。

正文的内容一般包括通知缘由、通知事项等。开头部分写通知缘由，主体部分写通知事项，结尾部分以“特此通知”作结语。内容繁杂的，分成苦干自然段写；内容简单的，可篇段合同。也可不写单独结尾。

4．会议通知。一般分开头、主体、结尾三层结构写。开头写明什么机关召开什么会议，然后以“现将有关事项通知如下”导入主体部分。主体：写明会议主要内容，参加会议人员，会期、会议地点、报到时间，其他有关事宜，一般还要注意联系人及联系电话。结尾写“特此通知”，也可不写结语。

注意事项：一般使用信函格式或以电报形式发出。 5．任免通知。任免通知的正文实际上就是一句话：“**单位****年**月**日决定，任命***为**单位的**职务，免去***的**单位**职务。”



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