红头文件的设置格式及字体-宽字红色字体

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欧阳歌谷创编 2021年2月

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红头文件的制作及标准

欧阳歌谷（2021.02.01）



1、进行页面设置

选择“文件”——“页面设置”选择“页边距”附签，上：3.7cm 下：3.5cm 左：2.8cm 右：2.6cm。选择“版式”附签，将“页眉和页脚”设置成“奇偶页不合”，在该选项前打“√”。选择“文档网格”附签，“字体设置”，“中文字体”设置为“仿宋”；“字号”设置成“三号”，单击“确定”按钮，选中“指定行网格和字符网格”；将“每行”设置成“28”个字符；“每页”设置成“22”行。然后单击“确定”按钮。这样就将版心设置成了以三号字为标准、每页22行、每行28字的国家标准。 2、拔出页码

选择“拔出”—“页码”，“位置”设置为“页面底端（页脚）”，“对齐方法”设置为“外侧”。然后单击“格式”按钮，“数字格式”设置为全角的显示格式，单击“确定”按钮，再次单击“确定”按钮完成页码设置。双击页码，在页码两边各加上一条全角方法的短线；并将页码字号设置成“四号”；字体任意；奇数页的页码设置成有空一个汉字，偶数页码设置成左空一个汉字。 3、发文机关标识制作

选择“拔出”——“文本框”——“横排”菜单项，鼠标将会酿成“+”，在woed2000版面上单击鼠标左键，呈现一个文本框，在该文本框内输入发文机关标识，输入完成后，选中该文本框，单击鼠标右键——“设置文本格式”，在这里来设置红头的属性。

选择“颜色和线条”附签，“颜色”设置成“无填充颜色”，选择“年夜小”附签，“高度”设置成“2cm”，宽度设置成“15.5cm” .注：用户可根据实际情况调节尺寸。选择“版式”附签，单击“高级”按钮，水平对齐：“对齐方法”设置成“居中”，“怀抱依据”设置成“页面”；垂直对齐：“绝对位置”设置成“页边距”，“下侧”设置成2.5cm——平行文标准，8.0cm——上行文标准，注：用户可根据实际情况调节尺寸。

选择“文本框”附签，左、右、上、下都设置成“0cm”，单击“确定”完成。文本框属性全部设置完成，单击“确定”按钮。选中文本框内

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的全部文字，将颜色设置为“红色”，字体设置成“小标宋简体”，字号根据文本框的年夜小设置成相应字号，但要尽量布满该文本框，这样，宽为155mm、高为20mm、距上25mm的红头制作完成。 4、红线制作

首先将“视图”——“工具栏”——“绘图”选中，单击“绘图”工具条的直线工具，鼠标会酿成+字形，左手按住键盘上的shift键，右手拖动鼠标从左到右划一条水平线，然后选中直线单击鼠标右键，选择“设置自选图形格式”，红线的属性在这里进行设置。选择“颜色和线条”附签，颜色设置为红色，“虚实”设置为实线；“粗细”设置为2.25磅。选择“年夜小”附签，“宽度”设置为15.5cm。选择“版式”附签，单击“高级”按钮，水平对齐：“对齐方法”设置为“居中”，“宽度依据”设置成“页面”，垂直对齐：“绝对位置”设置为“页边距”，下侧设置成“7cm”——平行文标准，“13.5cm”——上行文标准，注：用户可根据实际情况调节尺寸。单击确定。 5、文号制作

平行文文号：文号——三号仿宋、居中显示。

上行文文号：文号——三号仿宋字体、左空一个字的距离；签发人——三号仿宋字体；签发人姓名——三号楷体、右空一个字的距离。 注：文号一定要用六角符号。六角符号拔出办法：选择“拔出”——“符号”附签，找到六角符号后，将光标置于准备拔出的处所，冲击“拔出”按钮即可。 6、主题词制作

选择“表格”——“拔出”——“表格”，个表格，单击鼠标右键——表格属性——“表格”附签，“对齐方法”设置为“居中”；然后单击“边框和底纹”按钮，在“预览”窗口中将每行的下线选中，其它线取消，在表格中填写具体内容：主题词用三号黑体；主题词似义词用三号小标宋；抄送、抄报底纹、印发日期用三号仿宋。 7、保管成模板文件

单击“文件”——“保管”，“保管类型”：选择“”文档模板；“文件名”，给模板命名；“保管位置”：模板所在路径（一般不做，默认即可）。至此，模板制作完成。以后所有属于此种类型的公文都可以调用该模板，直接进行公文正文的排版。要对该模板进行修改，

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可以调出相应模板，办法是：选择“文件”——“掀开”，找到相应的模板路径，若模板 保管时按系统默认设置的，然后单击“掀开”按钮调出模板即可进行修改。

制作公文正文内容的标准：

题目： 二号小标宋体字体，居中显示；主送机关：三号仿宋字体，定格，冒号:使用全角方法；正文：三号仿宋字体；成文日期：三号仿宋字体，右空四个字距离。附件：正文下空一行左空2字，用三号仿宋字体标识。 抄送机关间用逗号隔开，回行时与冒号后的抄送机关对齐，在最后一个抄送机关后标句号。

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