会议管理制度

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吉安兰氏会议管理制度



编制单位：吉安兰氏综合部编号：2015-11-5

主送 抄送 主题 1、目的

为规范公司各项会议及各类培训流程，统一会议管理模式，减少会议数量、缩短会议时间，提高会议质量，特制定本制度。 2、职责

2.1综合部负责会议管理，所有重要会议要在公司领导批准后到综合部登记备案。 2.2会务工作主要由综合部承办；其他部门主办或召集的会议，综合部应予协助。 2.3除其他部门主办的会议资料各自存档外，会议资料由综合部整理、分发、立卷、存档。 3、会议分类

3.1销售/服务部晨会制度

（1）晨会召开时间：晨会于每日早上上班时召开 （2）召开地点：公司展厅/售后车间。 （3）与会人员：销售部/服务部全体人员。 （4）会议内容：

a.整理着装及仪容仪表，统计出勤情况。 b.通告公司政策及条款，重大事件。

c.跟据昨日工作情况对部门内昨日表现优秀的员工进行表扬。 d.部门今日各岗位工作安排计划。 3.2公司员工周会制度

（1）主持与记录：由综合部召集，总经理主持，行政专员进行会议记录。总经理未列席会议时，由总经

理指定专人主持。

（2）召开时间：每周二下午3点。特殊原因需要延期召开时由行政专员提前通知。 （3）参加人员：公司各部门负责人及各部门重要管理岗位 （4）会议内容：

a.各部门汇报各项任务完成情况，并做后续任务的工作计划。

b.与会人员就工作中所遇到的问题进行汇报，全体与会人员讨论，并现场指定解决方案。 3.3、公司员工月度会议制度

（1）主持与记录：由综合部召集，总经理主持，行政专员进行会议记录。总经理未列席会议时，由总经

理指定专人主持。

（2）召开时间：每月3日下午13:30点。特殊原因需要延期召开时由行政专员提前通知。 （3）参加人员：公司各部门负责人及各部门重要管理岗位 （4）会议内容：

a.各部门汇报上月任务目标达成情况，并着重介绍在任务执行过程中出现的问题。 b.全体员工就上月工作中遇到的问题及改善建议进行发言。 c.制定本月各部门任务目标及实施方案。 3.4其他会议

销售部、财务部、售后服务部、市场部、综合部、客服部 总经办 会议管理制度

日期：2015-11-05 共2页


（1）公司年终总结表彰大会

总结全年工作情况，布署下一年度工作任务，表彰奖励先进集体及个人。此项会议由综合部具体组织实施。 （2）各专题会议

相关部门根据实际工作需要不定期地召开。会议的内容主要是针对运营管理、企划工作及合约事宜等专项工作进行讨论、布署和总结。 （3）员工发起的会议

公司员工可以发起一定级别的会议，员工对公司的某一制度，或者工作中出现的问题提出解决方案，需要多个部门协同时，可以提请适当级别的会议。由综合部门将会议纳入临时会议的范围，并由总经理批准。

4、会议召开 4.1会议安排：

（1）凡公司已列入会议计划的会议，如需改期，或遇特殊情况需临时安排其它会议，组织部门应提前1

天报总经理审批并报请综合部调整会议计划，未经综合部确认调整的，任何人（部门）不得随意调整正常会议计划。

（2）各部门工作例会必须服从公司的统一安排，各部门小会不得安排在公司例会同期召开，应坚持小会服从大会，局部服从整体的原则。

（3）会议一经确定，与会人员应预先做好各项工作安排，原则上不可请假缺席或迟到，遇特殊情况须提前向总经理请假，获得批准后方可指派专人代为参加，会后应主动询问会议内容及交办事项，确保会议布署的各项工作按时保质完成并对工作结果负责。 4.2会议的准备：

（1）公司有专项主题的会议或需有投影设备演示说明的会议，应由综合部提前做好投影设备连接调试工

作；

（2）会议之前，综合部应有专人负责会议会标的制作和设置，并根据会议级别或性质准备好会议饮用水

或其他招待用品；

（3）特别重大会议，应由综合部专人负责各项准备工作，具体包括以下内容：

a.会议议程安排（应提前报交公司领导或主要参会者）； b.会议资料准备（如需分发应在入场前登记分发）； c.会议场所布置； d.会议服务人员的安排； e.会议签到； f.会后事项安排。

g.会议需要留存资料的应提前通知相关部门做好拍照、摄像工作。

4.3会议召开及传达：

（1）、应明确公司会议的目的，公司会议的目的是解决问题提高效率，因此会议应明确主题，不开无边际的会议。

（2）参会人员在会前应明确会议要研究的议题以便准备好相关文件材料。

（3）与会者的发言要言简意骇，一般发言不可过长，会议组织者或主持人在开会前应该就每个人的发言

时间予以统计和控制，时间到后，无特殊情况不予延长。每次开会中应该强调发言的时间要求。 （4）重要会议决议或记录未正式公布前，与会者不得提前透露会议内容。

（5）与会人员必须用正式的会议记录本做详细的会议记录，以便于会后向部门员工准确传达会议精神，

落实各项工作任务，综合部将不定期抽查与会人员的会议记录。

（6）公司会议的会议纪要由综合部专人负责整理并由公司领导审阅签发，会议纪要应分发给与会人员，

必要时，分发给相关部门。其它会议由召集部门责成专人负责记录整理，由主管领导审阅签发并

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