写工作总结的注意事项

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写工作总结的注意事项

[撰写工作总结的注意事项] 1.坚持实事求是的原则 实事求是、从实际出发是摘要写作的基本原则，但在摘要写作实践中违背这一原则的情况并不少见。有人认为“三分工作七分打击”，夸大成绩，隐瞒缺点，报喜不报忧。这种不良的骗贷作风，对单位、对国家、对事业、对个人都没有好处，必须坚决防止。

2.注重共性，把握个性

很容易用同样的方式写总结，缺乏个性。当然，总结不是文学作品，没有必要刻意追求个人特色。但是千部一腔的张文不会有独特的价值，所以也冷门。要写出个性，需要有独特的发现，独特的经历，新鲜的视角，新颖的素材。 3.详细适当，突出重点

有些人总想把所有的成绩都写在总结里，拒绝放弃所有的正面材料。结果，张文臃肿而拖沓，没有重点，不能打动人。总结材料的选择不能贪多，不分主次，根据实际情况和总结的目的，那些既能体现本单位、本地区特点，又有一定普遍性的材料作为重点选择，写得详细具体。而一般的材料应该写或者丢弃。 [撰写工作总结] (a)摘要的标题

摘要标题有多种形式，最常见的有公司名称、时间、主要内容、体裁等，如《市财政局年工作总结》、《厂年上半年工作总结》。

公司名称不会出现在某些摘要标题中，例如《创先争优活动总结》和《年教学工作总结》。

有些总结标题只是对内容的总结，并没有标上“总结”二字，但你看内容就知道是总结，比如《一年来的谈判及前途》。 其他摘要使用双标题。主标题指出文章的主题或重点，副标题指定文章的内容和体裁，如《构建农民进入市场的新机制——运城麦棉产区发展农村经济的实践与总结》和《加强医德修养树立医疗新风——南方医院惠侨科精神文明建设的经验》。 (二)文本概述

与其他应用样式一样，摘要文本分为三个部分：开头、主体和结尾，每个部分都有自己特定的内容。 1.开始

总结的开头主要用来总结基本情况。包括单位名称、工作性质、主要任务、时代背景、指导思想、总结目的、主要内容等。作为开头部分，要注意简洁，不要用太多的词。 2.主题

这是总结的主要部分，包括成就和做法、经验和教训以及未来的计划。这部分篇幅大，内容多，要特别注意层次分明，组织分明。 主体有三种常见的结构形式：

第一，纵向结构。就是根据事情的过程或者实际活动来安排内容。写作时，将总结中包含的时间分为几个阶段，按时间顺序描述每个阶段的成就、实践、经验和体会。这样写的好处是发展或者社会活动的整个过程都清晰明了。 第二，横向结构。根据事实的不同性质和规律，依次展开内容，使各层相互并列。这样写的好处是各级内容清晰集中。

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第三，纵横结构。安排内容时要考虑时间顺序，反映事物的发展过程，注意内容的逻辑联系，从几个方面总结经验教训。这样，他们大多先用纵向结构写事情发展不同阶段的情况或问题，再用横向结构总结经验或教训。 主体的外在形式有三种：贯通式、副标题式和序数式。

直通式适合篇幅短、内容简单的总结。它就像一篇短文，不使用外部符号来显示等级。

副标题式将主体分为几个层次，每一层次都增加一个概括核心内容的副标题，重点突出，组织清晰。 序数型也把主语分为se

结尾是文本的结尾。在总结经验教训的基础上，提出今后的方向、任务和措施，表明决心，展望未来。这一段要和开头协调，不能太长。有些总结已经在正文中表达了这些内容，所以不需要写结尾。



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