公文写作基础知识

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公文写作根底知识

一,公文写作根本要求

公文是一种特殊的文章,写作过程中除了要遵行一般的写作通那么之外,还需要遵循一些特殊的规律,公文写作根本要求就是对这些规律的反映.其内容是:合 法 ,务实,合体,简明,严谨,准确,标准,完好,明晰,耐久 . 二,行文规那么

行文规那么是关于正确有效传递文件的规定,也是撰拟公文的指导根据.遵守行文规那么具有重要意义.

行文规那么的主要内容包括:根据机关间的工作关系准确行文;选择适宜的行文方式,一般不越级行文;正确选择主送,抄送机关;明确发文权限,不越权行文;坚持 党政文件分开 结合行文时,作者应为 同级 行文前需就有关问题协商一致;严格控制文件数量,简化行文手续. 三,文稿书写标准

文稿书写标准主要涉及:文稿用纸要求;图文区的规定;稿纸的使用;书写格式要求;字体与各种计量单位的使用;标点符号使用;外文字母书写;公文中的数字表示;序号表示;标注格式设计,排版,印刷考前须知的要求;文稿的修改;页码的标注;注释的处理;公式的处理;文中的表格的编排. 四,公文写作的一般步骤 (一)公文写作前的准备 1.明确行文目的和要求. 2.确立公文主题.

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3.选定公文文种. 4.占有材料. 5.确定详细表达方式. (二)撰拟文稿

1.安排好构造,一是确定总体的构成;二是确定正文的详细构成,解决好各组成局部的编排次序,安排各层次,段落间的衔接与转换,处理好开头和结尾. 2.拟出写作提纲. 3.正式撰拟文稿. (三)审核修改

文稿的审核修正要认真严肃反复进展,要按规定的程序进展. 五,公文的语言特点

公文语言的主要特点是:庄重,准确,朴实,精炼,严谨,标准.这些特点详细表达在公文词语,公文语句,公文表达,公文修辞中. 六,公文词语的选择

在选择词语的过程中应注意: 认真辨析词语确实切含义,使词语的意义符合客观实际;注意分辨词语的感情色彩,以正确表达作者的立场观点;注意词语声音和语调对语义的影响,以进步表达效果;注意词语间的正确搭配,遵循语言法那么;注意公文详细使用场合对词语风格的要求,维护公文的严肃性及强迫执行性;注意针对公文详细收受对象的特点选词,以 有的放矢 便于理解和执行;注意根据公文中所涉及的人和事物的特殊性质选词,以获得更加鲜明直接的表达效果;注意根据上下文的需要选词,以维护公文的完好有效性;注意

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