公文写作要求要点

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公文写作要求要点

公文写作有四大要素：材料、主题、结构、语言。

〔一〕材料

选择材料有四个环节：材料的占有、鉴别、选择、使用。

选择材料有四个原则：围绕主题、材料典型、真实精确、生动新颖。 〔二〕主题〔主旨、发文意图〕

确定主题的依据：以实现写作目的为依据；以材料本身的意义为依

据。

主题与标题不完全是一回事。一般状况下，标题最好能够充分反映

主题。

〔三〕结构

总体要求：严谨、自然、完好、统一

文章的结构一般包括：标题、开头、层次、段落、过渡、照应、结

尾公务员之家

标题：有公文式、文章式

开头：概述式、目的式、开门见山式、引述来文式、无开头式

层次：总分式、并列式、递进式、因果式、时序式、三段式

段落：提行式、条款式、篇段合一式

过渡：过渡词、过渡句、过渡段

照应：首尾照应、文题照应、前后照应

结尾：强调式、期求式、希望式、说明式、秃尾式

〔四〕语言

公文词语要精确、简洁、平实，尽量不要修饰，削减形容词、比

方句等。

公文一般有专用语言。分为：开头用语、承启用语、引述用语、

批转用语、称谓用语、经办用语、表态用语、结尾用语。

公文的表达方式：表达、议论、说明三种方式

表达文六个要素：时间、地点、人物、事件、缘由、结果

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议论文三个要素：论点、论据、论证。论证的方法有例证法、分析法、引证法、对比法、因果法。

说明文的方法主要有：定义说明、分类说明、比较说明、数字说明、图表说明

一般状况下，说明文最多，表达文其次，议论文居后。

公文的内容无非是“理”和“事”，或论理或叙事，或以事证理，或以理论事。公文写得好不好，就看事说得清楚不清楚，理论得明白不明白。一篇好的公文，需要做到的最基本要求，就是直述不曲，表述精确；条理清楚，结构严谨；语言平实，简洁有力。

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