办公室6S管理办法

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办公室6S管理办法

一、目的 为给员工营造整洁、舒适的工作环境，使团队形象提升到一个新层次，特制定

本制度.

二、范围 适用于公司全体员工。 三、整理内容及要求

1、每月对自己负责的文件（包括电子文档）进行整理，将确定无效的文件全部销毁，无用的电子文档全部删除。

2、妥善保管机密文件，不得随意丢、放，重要电子文件要加设密码保护，防止丢失和泄露.

3、各部门管辖的物品、设备等要保持整洁、干净、摆放整齐、规范，并每半年进行一次盘点,该保存的做好分类保存，该报废的报相关部门进行报废处理。 4、物品分类：

(1）设备：电脑、打印机、文具、书籍等。 （2)空间:柜架、桌椅、储藏间等. （3)物品：个人用品、装饰品。

5、依据《必要的使用频率和常用程序基准表》决定物品的“要”与“不要”. 6、“不要”物品经各部门经理判定后，集中上报人力行政部统一安排报废。 7、必要品使用频率和常用程度基准表：

常用程度 低 中 高

使用频率

过去一年都没有使用过的物品，而且不能再使用

在过去6个月中只使用过一次的物品；或一个月试用一次的物品

一周使用一次的物品；或每天/每小时都使用的物品

处理方法

申请报废上报统一安排 集中存放(例如归档或存放

在库房中） 保存在办公桌或随身携带

四、整顿内容及要求

1、普通办公桌

（1）除公司购置的文件架(外侧）、电话机（中间）、键盘(内侧角）、水杯、绿色盆

栽(靠文件架）、鼠标除外无其他物品;人离开半小时以上应将桌面收拾成规定状态。

（2)抽屉：办公物品的常用品：笔、钉书机、涂改液、便签本、计算器等集中放置

右侧第一层抽屉内；书本类可以放置右侧第二层抽屉内；个人的参考资料、文


件卷宗、空白稿纸、各种表格等物品，可以放置第三层抽屉内;左侧有序的放置文件资料。

(3）VPS电源放在主机上靠桌内侧；有主机台的可放置台内。 2、横式屏风：内外侧不允许有任何张贴；

3、座椅:靠背座椅一律不能放任何物品，人离开时椅子调正，离开半小时以上，椅子应放回桌面下。

4、饮水机：饮水机门用完后保持关闭，保证饮水充足，正常使用，一次性纸杯摆放整齐放置规定位置.

5、电脑线、网线、电话线等各类电线应有序的固定放置。 6、桌下不得堆积杂物。

7、报刊:阅完后必须放于报架上，不得随意乱丢乱放，阅读必须严格按照报刊的阅读流程执行.

8、储藏间： 内部干净整齐、无杂物,各类报表有序摆放。 五、清扫内容及要求

公司专门的保洁人员，负责公共区域(如会议室、地面等）的清扫工作；个人区域如：桌面、桌下、电脑、传真机、椅子、屏风等由个人负责清扫。

1、个人区域：桌面干净、整洁、桌面下无垃圾、无杂物，并每天进行清扫。 2、办公设备:主机、电脑显示屏、电话机应保证清洁无尘土、无污渍。

3、文件资料归档：电脑桌面文档中不能有重要文件，重要文件必须设置密码，当离开30分钟以上时,必须设置电脑屏保,避免无关人员看到机密文件；根据公司实际情况,超过保管年限的表单要及时上报、登记，申请集中销毁，需要归档保存的要做好登记、保管。

六、情节内容及要求

1、彻底落实前面的整理、整顿、清扫工作. 2、情节的主要内容

(1)有无文件档案管理制度； （2）有无依照档案制度将文件归档； （3）有无各项工作责任到人; （4）有无各项要求传达到人。 七、素养内容及要求

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