办公室物品领用制度

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办公用品管理规定



一、总 则

第一条 为保证办公用品的有效使用和妥善保管，制定本规定。

第二条 本规定适用于全公司人员。 二、细 则

第一条 为加强办公用品使用与管理，节约开支、杜绝浪费现象。公司办公用品由行政部统一保管向使用人发放。

第二条 办公用品常用品由行政部根据消耗情况进行申购备领，贵重办公用品（¥300.00元以上）由使用部门(人)提出申购，经总经理批准后，填写《申购单》交行政部执行购买。未填写《申购单》及未经领导批准的物品不予同意购买，擅自购买的不予报销。

第三条 采购人员应将所采购的物品交保管人办理登记入库手续并在每季度填报《办公用品使用情况汇总表》。

第四条 办公用品中的易耗品如水笔芯、圆珠笔芯、胶水、中性笔、涂改液等，各部门在每月28日至30日由部门统一申领下月办公用品。

第五条 各部门在领用办公用品时统一在办公用品领用记录本上签字确认由保管人统一领出。遵循先签字后领物的基本原则。


第六条 保管人应对领用物品做好登记，并时时对仓库的货物进行盘存；对于库存不多的物品及时将情况上报给主管人员以便申购补充。

第七条 各部门要控制和合理使用办公用品，杜绝浪费现象。水笔芯、圆珠笔芯、胶水、墨水、涂改液、计算器等办公用品重新领用时应尽量以旧换新。

第八条 各部门主管领用的记录本特别是重要的会议记录本用完后要求回收到行政部存档。

第九条 办公电脑、打印机、复印机、传真机等办公设备的耗材及维修由行政部负责。 三、附 则

本规定由行政部制定，总经理批准执行。

有限公司 2012年8月1日

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