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制度制定、修订、发布、执行管理流程
(行政内部)
第一条:总则 为完善行政工作流程,加强行政工作的规范化,保障规章制度的有效实施,提高
行政工作效率和效果,特制定本规定。
第二条:规章制度的制定 1、制度的草拟:
行政人事部根据公司经营管理的需要,草拟符合公司管理要求的各项规章制度;职能部门及分子公司根据自身经营需要订立部门规章或管理制度,可由各职能部分子公司自行拟订。
2、行政人事部草拟的各项规章制度,经适用部门或公司主要负责人对制度的实 用性、可操作性进行审核,并提出修改建议。
部门及分子公司拟定的各种规章制度,须经综合管理部对制度的合法性、合理性进行审查,并提出修改意见。
审核、审查规章制度必须在五个工作日内结束。
3、行政人事部、其他拟订制度的部门或分子公司应根据修改建议或意见,做好 制度的修正工作。
4、经审核、审查的规章制度修正后,由行政人事部牵头,召集相关部门负责人 会签制度。
5、制度会签后,由行政人事部公布,各部门及分子公司须落实执行。 6、新制度试行三个月,在执行过程中须检查制度的合理性、实用性、可行性; 在确定符合公司需要的情况下,报经执行董事审批。
门及
第三条:规章制度的修订
1、行政人事部定期检查公司已有制度的执行状况,发现规章制度在合法性、实 用性等方面影响到公司经营环境时,应主动提出修订。
2、职能部门及分子公司发现部门规章或公司制度影响公司经营时,也可以提出 修订。 3、制定修订的内容在合法性的前提下,对修订的制度条款进行列表分析,说明 原因。 4、制度修订的过程参照制度制定流程:草拟、审核、修正、会签、审批,原则 上,修订制度须在十个工作日内完成。
5、修订后制度,须重新编号,标明版本级次。
第四条:规章制度的发布
1、新订或修订的规章制度,在执行董事审批后,由行政人事部适合的场所进行 公布;同时以邮件方式,将规章制度发送给各部门及分子公司负责人。
2、部门及分子公司制定的规章制度,均经行政人事部备案。行政人事部可协助 职能部门公布,并组织部门内部实施,或由部门自行实施。
3、行政人事部、其他职能部门及分子公司负责人均对公布的所有规章制度存在 宣导或督导义务。
4、公布的新制度或修订的制度,各职能部门及分子公司须于 (或公司)人员学习。
1 周内组织本部门
新进员工入职时由行政人事部组织学习规章制度。 第五条:规章制度的执行
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