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质量体系建立与运行中的奖惩制度
1、 目 的
为确保ISO9001、ISO14001、OHSAS18001标准能有效实施,督促各部门认真执行质量手册、环境安全手册和程序文件,结合公司的现状,除公司原有的考核外,特制定以下贯标考核办法。
2、 适用范围
适用于在公司质量管理体系、环境管理体系、职业安全与健康管理体系建立与推行过程中相关部门、个人执行程序的奖励与惩罚。 3、 用语定义
3.1体系:相互关联或相互作用的一组要素;
3.2管理体系:建立方针和目标并实现这些目标的体系。
3.3质量管理体系:在质量方面指挥和控制组织(本公司及溢泰(南京)环保科技有限公司)的管理体系。
3.4质量方针:由组织的最高管理者正式发布的该组织总的质量宗旨和方向。 3.5质量目标:在质量方面所追求的目的。 3.6管理:指挥和控制组织的协调的活动。
3.7质量管理:在质量方面指挥和控制组织的协调的活动。 3.8安全:免除了不可接受的损害风险的状态。
3.9职业健康安全:影响工作场所内员工、临时工作人员、合同方人员、访问者和其他人员健康和安全的条件和因素。
3.10职业健康安全管理体系:总的管理体系的一个部分,便于组织对与其业务相关的职业健康安全风险的管理。它包括为制定、实施、实现、评审和保持职业健康安全方针所需的组织结构、策划活动、职责、惯例、程序、过程和资源。
3.11环境:组织运行活动的外部存在,包括空气、水、土地、自然资源、植物、动物、人,以及它们之间的关系。
3.12环境管理体系:整个管理体系的一个组成部分,包括为制定、实施、实现、评审和保持环境方针所需的组织结构、计划活动、职责、惯例、程序、过程和资源。 4、 职责与权限
4. 1品管部:负责公司质量体系、环境管理体系和职业健康安全管理体系的建立、文件的分发,组织公司级的相关培训,体系运行的日常稽核及公司内审的组织,《体系运行稽核奖惩单》的提交。
4. 2各部门:负责公司质量体系、环境管理体系和职业健康安全管理体系的实施,建立本部门的相关三级文件,组织本部门的相关培训,参与(必要时,指定稽核人员)对公司体系运行状况的稽核,并填写《体系运行稽核奖惩单》,提出奖惩建议。
4.3公司领导层:为公司质量体系、环境管理体系和职业健康安全管理体系的实施提供必要的资源,协调相关部门的接口工作,签署《体系运行稽核奖惩单》。 5、 实施办法
5.1中层管理人员及骨干由公司组织相关培训,员工由各部门组织培训,无故不参加者中层管理人员及骨干罚款100元,员工罚款50元。
5.2相关人员均需参加公司组织的相关考试,视各岗位的不同,职能部门还需组织相应岗位培训、考试,考试成绩优良者给予50-100元的奖励,考试不及格者罚款100元,补考及格者返回50%,补考不及格者加倍罚款,并继续补考直至及格。
5.3品管部按公司已颁发的文件对公司相关部门进行日常稽核,连续三次稽核执行状况良好的部门或个人给予100元奖励,稽核发现的问题第一次提出警告,第二次发生同样问题给予该部门主管及当事人50元以下罚款,第三次发现同题给予该部门主管及当事人50--100元罚款,第四次发现同样问题,给予200元罚款。
5.4各部门在体系运行中对相关部门、个人的体系执行情况,均有权提出处罚、奖励建议,将相关建议填入《体系运行稽核奖惩单》(MR(S)-24-02),经管理者代表审核、公司领导批准后生效。
5.5对于公司体系运行相关的会议、培训,要求参加的人员必须准时参加,有特殊原因不参加需得到公司领导书面(或邮件)批准,且需派代理人参加,无故缺席者给予50—100元罚款。
5.6在内审中不符合项最少的前两个部门(无严重不符合项,且不符合项少于2项)的部门给予100--200元奖励。
5.7在第一次内部审核中出现的一般不符合项不作处罚。但是,部门出现严重不符合项时,对部门负责人罚款100元/项,直接责任人罚款100元/项。对于内审组发出的不符合报告要及时整改,如不及时纠正拖延进度时,对责任部门负责人罚款100元/项。
5.8在第二次内审中出现的重复不符合项时,对部门负责人罚款200元/项,严重不符合项加倍罚款。
5.9外审时,部门出现的一般不符合项,对部门负责人实施罚款100元/项,直接责任人罚款100元/项。出现严重不符合项时,对部门负责人罚款500元/项,对直接责任人罚款200元/项。
5.10由于部门或个人原因应该做好而没有做好的从而影响公司质量/环境管理体系/职业健康安全管理体系运行或第三方认证时,除上述罚款外,公司将另行处理。
5.11考核工作由品管部执行,罚款金额由贯标组根据贯标实施表现提出参考意见,公司领导批准后实施。
5.12体系运行处罚款项单独由人力资源课设立帐目,奖励给体系运行中的突出贡献者及执行较好的部门或个人。
5.13罚款只是一种手段,不是目的,通过手段来促使全体员工自觉学习文件、贯彻文件、认真执行文件,通过优异的工作质量,来保证产品质量的提高。在持续的改进中,不断提高公司的环境安全管理绩效!
5.14通过全员的努力,在公司顺利通过第三方审核时,公司将对执行较规范的部门和个人员进行适当的奖励。
5.15公司所有班组以上人员需签署《贯标实施承诺书》(MR(S)-24-01) 6、附录
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