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如何在工作报告的PPT中突出绩效亮点?使用数据图表,老板会立即记住你 已经7月了,年中总结快到了,PPT报告不可避免。
但是,如果想在年中做好PPT报表,就离不开数据图表的使用。
如果表现的足够喜人,那你想说什么就说什么。但是,如果表现没有想象中那么令人满意,但你又不想那么“难看”,比如:
竞争产品的销售数据大大超过了我们公司的产品。怎样做才能削弱数据之间的差距?
产品增长数据远低于其他产品,如何做才能突出自己的优势? 不知道大家有没有想过以上情况,这个时候应该怎么办?
在这里分享8种可行的数据图表补救方法,希望大家能做一个“美好”的年中总结。
调整数轴的起点和终点
说到数据对比,可以用这个方法让数据的性能看起来不错。例如: (1)当性能良好,但与其他数据相比,没有太大超越:
此时,我们可以将Y轴的初始数据调整得更大,以“突出”差距。 注意Y轴的起始数据
性能不好,与其他数据有一定差距时:
这时候可以调整Y轴的端点数据,这样间隙会小一些。 注意Y轴的中指数据 用“”暗示发展趋势
一般用折线图来表示数据变化趋势的时候,很多人喜欢直接放一条线,像这样:
但是,未来数据变化是涨还是跌?还是想保持稳定?不清楚。 如果我们在折线图的末尾添加一个上升箭头,看看效果:
虽然未来不一定保证数据一定会涨,但是会让领导们看起来很开心!
(注意:下降时不要添加箭头) 对比过往数据
有时候,当我们与竞争产品的数据进行比较时,我们会发现自己处于劣势。像这样:
这时候可以转变思维,避免竞争产品,选择和之前的数据对比。 这样才能很好的展现自己的闪光点。 呈现累计数据
有一种情况,我们需要展示一个产品近几年的增长趋势。也许这种产品已经开始显示出增长放缓,就像这样:
怎么做才能显示数据亮点?
我们可以用面积图的形式显示累计数据的变化,这样即使今年的增长率较低,图表显示也会有所改善。
表现相对增长率
当一家公司推出新产品时,它的市场份额很低。如果它显示的是数据的绝对值,那么与竞争产品相比,它可能没有竞争力。
这时候可以改变思路,避免绝对值的比较,选择相对增长率的比较,结果可能会大不相同。
这种方法经过了尝试和验,因为基数越低,相对增长率就会越高。 添加醒目的数据标注
用图表呈现数据时,不要只显示数据,因为别人很难看出数据的亮点在哪里。 如果可能的话,尽量提取出你想表达的数据亮点,在图表上加一个醒目的标记,像这样:
这时候别人看到这个图表,就会一眼看到你的表现亮点。 添加数据参考物
上面提到的例子大多是数据不好的时候,应该如何呈现亮点? 但是,你知道吗?即使数据超级好,也需要一定的技术来呈现。 你什么意思?例如,以下示例:
乍一看,数据平平无奇,似乎没有亮点。
但是如果我现在告诉你这个数字比行业平均平高很多呢?你是不是突然觉
得很可怕?
这就是参考的作用! 表格和图表结合使用
在一个极端的情况下,有时,当真的有很多信息时,我们不得不用表格来传递,就像这样:
密度大,缺乏图表的可视化效果。那么,这个时候我该怎么办呢? 我们可以把图表和表格结合起来,把可以转换成图表的数据以图表的形式呈现出来,这样就可以解决这个问题。
最后,我想说的是,以上提到的方法,大多是在没有足够亮点的情况下的补救措施虽然可行,但还是希望大家能靠自己的努力做出亮点,而不是“包装”出来。
重视播放效果,让领导眼前一亮
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哇~只用一步,你的PPT瞬间和别人的PPT拉开距离,视觉冲击十足! 每次过渡都不一样,完全融入3D电影。
【素材积累】
司马迁写《史记》汉朝司马迁继承父业,立志著述史书。他游历各地,阅读了大量书籍不料正在他着手编写《记》时,遭到了李陵之祸的株连。但他矢志不渝,忍辱负重,身受腐刑,幽而发愤,经过十余年的艰苦奋斗,终于写成了鸿篇巨著——《史记》
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