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班组长如何进行有效的员工关系管理
一、 员工关系管理的核心。
1、 一个前提。
A、 平等 (摆正心态,放低姿态) B、 尊重 C、 公平 2、 三大原则。
A、 有理有据一一学会掌握有利证据。 B、 避免对立——对立只会导致争吵。 C、 先礼后兵一一礼:体谅及耐心教育。 (避免意气之争、了解他人的利益立场)
兵:公司部门规章、法律及以前的例子。
(敢于承认及承担过失与错误) (鼓励先进,兼顾公平)
二、 员工关系事件的分类:
A、 突发性的事件:打架、谩骂、火灾、工伤等。 B、 有组织计划的事件:偷窃、怠工闹事等炒。 C、 一般性事件:退到、早退、违纪、不从管理等。
(了解定义事件性质,才能有效控制处理,避免扩散性影响)
(有效隔离、及时通知、逐渐平息) (提高警觉,掌握证据、控制影响)
三、员工关系事件的管理。
1、日常管理一一原则:以身作则。
A、 日常良好员工关系的养成。
1)合理分配岗位。2)激励多于惩罚。3)关注员工身心健康。4)善于宣传企业愿景, 对员工提出期望。(明确的指引和期望可降低员工压力)
B、 对员工表现和自身管理方式作更多观察和思考。 1) 多与员工作更多沟通和交流。
a、新员工导向 b、会议 c、板报 d、员工反馈 2) 形成适合自己的管理方式。 a、识人于微,用人于长
b、做好自身时间管理
c、敢管善管,形成良性循环
d、善于处理冲突 e、重视与离职者进行面谈。 2、事中处理。
A、 注意谈话的场合与氛围。
1) 避免公众场合讨论隐私及敏感性问题 。
2) 创造舒适的谈话氛围,表达诚意和解决问题的态度。 B、 谈话前须做好准备。
1) 是否要向其他人作更多了解再找当事人谈话。 2) 当事人气急败坏需要平缓。
3) 我的谈话思路是否清晰,有无感情用事。
4)谈话过程是否需要见证人或者上级作指导。 C、谈话的方式。 1) 了解阶段:
a、 原则:多听少说,保持中立。(认真倾听表示诚意和尊重) b、 在了解事情原委与当事人想法之前,多做引导,但不做表态。
c、 如你是调解方,必须先分开谈话,了解双方立场和想法,有把握时才作调解动作。 2) 调解教育阶段:
a、 原则:站在对方立场说话,先礼后兵,因势利导(公司规章、法律法规) b、 表达意见时避免用我,可以利用以往的事件和大部分人的共识去教育员工。 c、 谈话尽量放缓语速、注意措辞。
d、 做好现场证据(录音、照片、视频、见证人签字等)
,尤其对于刺头型员工。
e、 当事件超出个人职责能力,及时寻找上级或人力资源部帮助。 3) 结案阶段。
a、 尽量形成书面报告(扣分不是最终目的,在于员工知错能改) b、 注意及时与有效,当时形成共识当时当场处理。
。
3、事后改善。
1) 及时总结,流程改善。 2) 部门内部横向展开规避风险。
四、案例:
1、 员工退到不从教育与组长发生争吵? 2、 员工怠工、闹事意欲公司辞退? 3、 员工试用不合格如何规范处理?
其它问题:
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