行政机关公文格式

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公 文 格 式



一、纸张类型（A4） 二、页边距

上边距：36mm 下边距：34mm 左边距：28mm 右边距：26mm 三、页眉页码 页眉一般不用。

页码设置：距底边20 mm，页脚高10 mm。

双面印刷时选择左右页内容不同，单页页码距右边一个字距离，字号设置为小四;单面印刷时不选择左右页码内容不同，页码居中，小四号字。格式选择两边有横线的（－１－），全角。

四、行、字设置

每页22行，每行28个字。

WPS系统行间距（段落）一般设置为4.8，有时看情况可小到4，大到5,字间距为“字宽”-2。

Word系统行距选择固定值29，字间距选择“标准”。 五、格式说明

（一）文件大标题用二号小标宋简体。

（二）标题下方如有单位、时间等，用三号楷体。 （三）正文与大标题之间空一行（三号仿宋）。 （四）正文除题目外，使用三号仿宋。



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（五）正文每段首行缩进。 （六）标题：

第一层标题用三号黑体，如：一、充分认识……； 第二层标题用三号楷体，如：（一）方法步骤； 第三层标题用三号仿宋加黑，如：1.宣传动员阶段； 第四层标题用三号仿宋，如：召开动员会，序号使用（1）（2）（3）；

第五层标题用三号仿宋，序号使用①②③。

（七）附件与正文之间空一行，用三号仿宋；多个附件的，序号上下对齐。

（八）正式文件落款一般不打印单位名称，只用汉字打印时间，如：二〇〇九年四月四日。落款时间与正文之间空三行，距右边距4个字距离。

举例如下：

X市关于XX的意见（二号小标宋简体）

（经XX会议讨论通过）



机关作风建设是………………………………………………（三号仿宋）

一、充分认识……（三号黑体）

…………………………………………………………………

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