公文和材料用字及格式规范要求(1)

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公文和材料用字及格式规范要求(1)

1公文和材料用字及格式标准要求 一、标题、字号1.主标题：二号宋体。

2.一级标题：“一、〞三号黑体。 3.二级标题：“〔一〕〞三号楷体加粗。 4.三级标题：“1.〞三号仿宋加黑。 5.四级标题：“〔1〕〞三号仿宋。 6.五级标题：“①〞三号仿宋。

二、文字材料中序号、标点的正确使用1.“第一、〞、“第二、〞或“首先、〞、“其次、〞等用顿号不标准，应该用逗号，即“第一，〞、“第二，〞、“首先，〞、“其次，〞等。

2.“一，〞、“二，〞、“三，〞等用逗号不标准，应该用顿号，即“一、〞、“二、〞、“三、〞等。

3.“1、〞、“2、〞、“3、〞和“A、〞、“B、〞、“C、〞等用顿号不标准，应该使用齐线墨点〔实心小圆点〕，即“1.〞、“2.〞、“3.〞和“A.〞、“B.〞、“C.〞等。

4.序号如加括号，如〔1〕〔2〕〔3〕等，不再加标点符号。

5.年份中“〇〞的正确使用。年份如果用中文形式表示，如“二〇二一年三月〞，那么中间的“〇〞不能写成阿拉伯数


2字的长“0〞或者英语全角字符“Ｏ〞，而应该用圆“〇〞；年份如果用阿拉伯数字形式表示，那么中间应该用阿拉伯数字的长“0〞表示，如“2022年3月〞。

6.公文文号的正确使用。印发公文时，年份外的符号应该使用六角形符号“〔〕〞〔一般在电脑“插入〞栏里“特殊符号〞中选择〕，而不应该用小括号“〔〕〞或中括号“[]〞。如内教〔2022〕8号。

7.正确区分连接号和破折号。凡文中使用连接号的一般使用“－〞或者浪纹“～〞，连接号一般占一个字的位置；破折号“——〞(用TimsNewRoman字体可以将“——〞变为“——〞)，占两个字的位置，中间不能断开。这两种符号上下居中。

三、纸张、页边距1.所有材料一律采用标准A4纸。

2.页边距：上3.8厘米、下3.6厘米；左2.7厘米、右2.5厘米。 四、考前须知1.正文统一用三号仿宋字体。

2.所有标题自成一行时不加标点。 3.行间距使用固定行距26磅。

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