档案反馈问题材料补充相关政策资料----个人说明有关要求

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个人说明有关要求



一、 格式要求

1、个人说明应由干部本人手写，使用黑（或蓝黑）色钢笔或中性笔，在便笺或信纸上书写，不要使用白纸或打印纸书写个人说明。若使用便笺书写个人说明，便笺左侧边缘要留有1-1.5 cm的空白边，便于材料打孔归档。

2、标题一般可以表述为“关于本人档案中×××问题的说明”，如需对多个问题作出说明的，可以直接表述为“关于本人档案中有关问题的说明”。

3、个人说明不需要填写抬头，直接说明问题即可。 4、干部需要对多个问题做出说明的，应分块逐条说明。 5、说明落款要有本人签字，并注明材料形成时间。 二、问题说明

1、关于对出生时间问题的说明。干部要对本人真实出生时间做出说明（包括阴历及阳历）。

（1）对出生时间记载不一致的，要说明档案材料记载出生时间不一致的原因。其中，对反馈指出的重点材料填写的出生时间，要单独作为问题进行说明；

（2）对家庭成员出生时间记载前后矛盾或不合常规的，要如实说明原因；

（3）对存在两个身份证号且出生时间记载不一致的，要如实说明原因，并表明是否存在同时使用两个身份证号的情况。

2、关于对档案材料涂改情况的说明。干部要根据反馈


问题，认真回忆个人档案涂改情况，逐一进行说明，说明每处信息涂改的原因、时间、涂改人、涂改前后记载及涂改所用笔墨等情况，完整表述涂改过程。

3、关于对入党问题的说明。干部要如实对个人的入党过程及有关程序作出说明。若本人保留或查找到相关原始依据材料，应一并提供，可作为辅助证据。

（1）入党培养期不满一年的，要如实说明个人提出入党申请、列为入党积极分子等情况；

（2）入党转正超过一年半以上的，要对个人入党转正的程序及过程进行说明，重点说明支部大会及党委会召开情况；

（3）入党地点与实际工作或学习单位不一致的，要如实说明个人真实入党地点，并对入党地点与实际工作或学习单位不一致的原因做出说明。

4、关于对学历学位问题的说明。要对问题涉及到的学历学位报考、学习及毕业等相关环节如实作出说明。学历学位信息在相关官方网站查询不到、自考学历在省自考办查询不到的，本人要对报考、学习及取得学历情况进行完整描述，并说明未查询到学历信息的原因。对报考材料填写信息与实际情况不符的，要如实说明填写不实信息的原因，并提供当年的入学招生简章。

5、关于学习（工作）经历问题的说明。要对个人真实的学习（工作）经历问题作出书面说明。对反馈指出的重点阶段性经历记载不一致、逻辑矛盾及无相关档案印证材料等情况，要单独作为问题如实说明。

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