邀请信格式范本

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邀请信格式范本



在一般情况下邀请有正式与非正式之分。非正式的邀请通常是以口头形式来表现的。相对而言它显得要随便一些。正式的邀请既讲究礼仪又要设法使被邀请者备忘故此它多采用书面的形式即洛阳礼仪活动邀请函的形式。

首先是结构上写法类似公函。一般格式如下： 邀请函

尊敬的________________ 您好!

___________单位将于____年____月____日在_________地举办_____________活动特邀您参加谢谢。

再看例文二： 新春晚会邀请函 ________小姐/先生

仰首是春、俯首成秋____公司又迎来了她的第__个新年。我们深知在发展的道路上离不开您的合作与支持我们取得的成绩中有您的辛勤工作。久久联合、岁岁相长。作为一家成熟、专业的___公司我们珍惜您的选择我们愿意与您一起分享对新年的期盼。故在此邀请您参加______公司举办的新年酒会与您共话友情、展望将来。如蒙应允不胜欣喜。

地点：______ 时间：____年__月__日

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备注：期间抽奖请随赐名片

这里标题除了文种“邀请函”字样外还出现了事由”;新春晚会”。

标题。一般只写文种“邀请函”即可字号比通常标题要略大一些。有时也可以加”;事由” 如“关于参加研讨会的邀请函”。有时还可包括个性化的活动主题标语如”;沟通无限中部六省城市信息化高级论坛邀请函”。

称谓。是对邀请对象的称呼。要顶格写受邀单位名称或个人姓名后加冒号。要写明对方姓名、职务、职称、学衔。也可以用“ 同志”、”;经理”、“教授” 、”;先生”、“女士”、”;小姐”称呼。通常还要加上“

尊敬的”之类定语。

正文。是邀请函的主体。头可向被邀请人简单问候位臵在称谓下一行空两格。接着写明举办礼仪活动的缘由、目的、事项及要求写明礼仪活动的日程安排、时间、地点邀请对象以及邀请对象所做的工作等并对被邀请方发出得体、诚挚的邀请。若附有票、券等物也应同邀请函一并送给邀请对象。有较为详细出席说明的通常要另纸说明避免邀请函写得过长。

敬语。末尾一般要写常用的邀请惯用语。如”;敬请光临”、“敬请参加”、”;请届时出席”之类的敬语。有些邀请函可以用“此致敬礼”、”;顺致节日问候”等敬语。

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