公文常用要素字体字号要求.

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公文常用要素字体字号要求

公文要素 发文机关标识 发文字号 签发人* 签发人姓名* 公文标题 主送机关 正文

字体 小标宋 仿宋 仿宋 楷体 小标宋 仿宋 仿宋 （一层黑

（小标题）

体二层 楷体）



字号

<22mm*15mm 3号 3号 3号 2号 3号 3号

红色

其他要求



备注



居中，上行居左



后标全角冒号



居右，右空一字



居中，无标点



顶格，回行顶格



每段左空2字



3号 左空2字

附件* 成文时间 主题词

抄送*

印发机关和时间



仿宋 仿宋 黑体 小标宋 仿宋

机关 时间

仿宋 仿宋

3号 3号 3号 3号 3号 3号 3号

左空2字



右空4



主题词 词目

顶格，后标全角冒号



间空1字



左空1字，回行和冒号后第一字对齐



左空1字



右空1字

公文格式常见错误列表

序号 1 2 3 4 5 6 7 8 9

眉首 签发人 发文字号 公文标题 公文种类 层次序号 附件 落款 生效标志

要素

错误（示例）

上行文的文件头和其它文件头一样 不论文件类别，全部标示签发人 年份括号使用【】或者[] 公文标题中使用标点 使用计划、总结、规定等

错误示例“（一）、” “1、”“（ 1）、” 1.位置在落款后；2.多个附件的标注不妥 无论几个单位都落款 用印距离正文过远 位置不确定

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成文日期

正确要求

见国标公文格式 上行文标示签发人 使用六角括号 〔〕 除法规外均不使用标点 不得超越规定种类

一、T （一）T 1. T（ 1 ） 正文后空一行 附件：1. 3个以上单位落款 离正文不超过1行 1.单个机关右空4字 2.2个机关左右各空7字 3.3个以上右空2字 4. “0 ”为插入特殊符号

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主题词 抄送 抄报 版记位置

“0”的写法有误

主题词选用随意 最后抄送单位后无标点 将抄送的上级机关列为抄报 在单数页

1997国务院主题词表 最后抄送单位后用“。” 没有抄报项，列在抄送中 封四（双数页）








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此页无正文 标注“（此页无正文）” 印章页必需有正文

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