印章管理制度

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印章管理制度

一、印章的刻制与废止

1、公司印章的刻制与废止由各相关部门提交议案，由公司常务副总经理核准审批。

2、公司印章的刻制由人事行政部负责。 3、废止的旧印章，由人事行政部长期保管。

4、公司任何部门均不得自行刻制印章。 二、印章管理

1、公司所有印章均由人事行政部进行登记管理，每个印章均要登入“印章登记册”备案。

2、人事行政部统一对所有公司印章进行分派，由各相关部门指定专人负责本部门印章的管理。

3、印章使用记录作为公司重要行政资料长期保管，由各部门印章管理人负责。

4、印章使用记录包括：“印章登记册”、“印章移交表”，由人事行政部保管;“用印申请单”、“公司印章使用登记”，由相关部门印章管理人保管。

5、公司对印章使用情况记录定期进行检查，对违反印章使用规定的当事人要追究其责任。 三、公司印章种类

1、公司章：公司向主管机关登记的、标志“ 公司”名义的印章，即通常所说的“公章”。


2、业务专用章：公司从事各项经营业务的专用印章，如合同专用章、财务专用章、报关专用章等。

3、部门章：标志公司各事业部及各部门名义的部门专用印章，如：办公室、质量部、人力资源部等专用章。

4、其它：公司其它相关组织机构或特定用途的印章。 四、印章使用规定 1、 印章使用申请及审批

(1)印章使用申请人必须填写“用印申请单”，注明使用用途，并连同需要用印的文件一并提交上级主管领导审核批准。

(2)不同意用印或有其它意见的，将意见填写在备注栏中。 (3)审批人对文件的符合性及用章后形成的效力和后果负责。 (4)公司总经理及副总经理用章可免去申请审批手续，直接在印章管理人处用印并填写“公司印章使用登记”，将姓名签入审批人栏内。

(5)审批权限：

A：处理公司内部事务及各部门处理与政府和社会单位正常业务往来事项需用印时，由各部门经理和印章管理部门经理进行审批。 B：公司对上级部门和上级政府机关的报告、请示等重大事项需用印时，由各业务部门主管副总经理审批，一般应加盖公司章。 C：合同章的审批：对公司意义重大或特殊项目合同必须由公司经理会讨论通过，由主管副总经理审批。

D：因工作需要需异地签署合同时，应由部门经理批准，方可将

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