学院行政公文格式要求

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XX学院行政公文格式要求



为提高我院行政公文处理工作的质量和效率，促进行政公文处理工作规范化、制度化、科学化，根据国家制定的有关标准，结合XX学院实际，特对行政公文的格式提出如下要求：

一、公文标题

用二号方正小标宋简体，可分一行或多行居中排列（多行行距设为最小值），标题转行时不要把词、词组和专业术语分开。

二、主送单位

位于标题之下、正文之前, 顶格并加冒号。抬头在公文标题之下空1行，从左至右顶格用3号仿宋体字。院内下行文抬头一般使用统称：“学院各单位，各有关单位”。

三、正文

正文用三号仿宋体字，文中如有小标题可用三号小标宋简体字或黑体字；文中结构层次序号依次为“一、” “（一）”、“1.”、“（1）”；文中数字，除成文日期、一般都应当使用阿拉伯数字，数字不能回行；页面设置：上下左右页边距


均为2.54cm；正文行距为1.5倍行距；公文页码用三号半角仿宋阿拉伯数码标识，置于版心下边缘之下一行，左右各放一条三号一字线，页码居中。

四、附件

在正文下空1行左空2字用三号仿宋体字标识“附件”，其后标全角冒号和名称；多个附件的序号使用阿拉伯数码；附件名称后不加标点符号。附件材料在左上角第1行顶格标识“附件”，如有序号同时标识序号；附件的序号和名称前后标识要一致。

五、成文日期

一般以会议通过日期或领导签发日期为准，使用汉字写明年月日，“零”写为“○”。成文日期位于正文右下方，右空4字。

六、印制版记

包括主题词、抄送单位、印发部门和印发日期。 1.主题词：“主题词”三个字用三号黑体字，居左顶格标识，后标全角冒号；词目一般不超过5条，用三号小标宋简体字，中间空1字，不加标点符号。

2.抄送：公文如有抄送，应在主题词下一行；左空1字用3号仿宋体字标识“抄送”，后标全角冒号；抄送单位间

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