公司门禁管理制度

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公司门禁管理制度



一、目的:加强保安队员对门禁的管理,确保公司正常经营及人员物品得到有效管控。

二、范围:本制度适用于公司全体员工、客户、来访人员

三、职责:

1、对人员进出的管理;

2、对物品进出的管理;

3、对车辆进出的管理;

四、内容:

1、人员进出管理

1.1员工上班必须自行打卡,由保安人员将考勤卡递给打卡人,严禁代打卡现象。若公司检查发现有代打卡现象发生,将对所有当班保安人员处以每人100元罚款,对保安队长处以50元罚款。

1.2员工上班期间非公务严禁外出(上班时间参照作息时间表),所有员工上班时间出厂必须填写《员工出门放行条》,保安在放行条上签字,月底与考勤记录一起交公司行政办;同时,保安须在保安值班登记本上登记该员工的出、进厂时间。若公司检查发现有未持放行条出厂的现象发生,且保安人员未及时向行政办汇报的,公司将对所有当班保安人员处以100元罚款,对保安队长处以50元罚款。

1.3外来人员,保安应先询问后登记,由来访者打电话给被访人,保安接听确认,经被访人同意后方可放行;保安人员要注意礼貌、文明用语。下列外来人员严禁入厂:




a、不明身份、衣冠不整者;

b、报不清受访部门或受访人员者;

c、携带易燃易爆或管制刀具等物品者。

公司将不定期抽查保安值班登记本,对登记不严或未经登记就放行的现象,将处以严惩。

1.4被公司除名及离职人员,保安应凭行政部核准后的《离职人员放行条》给予放行,并严格检查其行李物品,严禁携带任何具有本公司标志的公司物品出公司。

2、物品进出管理

2.1采购物品进厂时,若无采购人员协同,应先询问后登记,并打电话给采购员,保安人员接听,得到采购员认可和同意后方可进厂,其

出厂时保安人员应严格检查送货车辆,确保公司物品不外流;采购物品进厂时,若有采购人员协同,应登记后方可进厂,车辆出厂时保安人员应严格检查送货车辆,确保公司物品不外流。

2.2所有公司物品、产成品出厂时,必须有财务部出纳开具的放行条,保安人员应严格核对物品品种、数量及放行时间,并在保安值班表上进行登记后,方可放行。若发现有未出具放行条的公司物品出厂的,公司将根据情节轻重对保安人员处以警告、罚款、辞退的处罚,对情节严重的将送司法机关处理。

3、车辆进出管理

3.1政府部门的车辆:司法、公安、环保、地税、国税、计量监察局、安监局等的车辆,保安人员应先敬礼后询问,登记后方可开门允许车辆进厂,保安人员须及


时通知被访人员或行政办接待,并指引其在办公区前车位处停车;对于公司领导提前通知来访的政府部门车辆,保安可直接放行,但须在登记本上进行记录。

3.2收购季节送货车辆应遵循排队登记、发放号牌、听指令进厂、持放行条出厂的顺序进出厂。运货车进厂应先询问后登记,并打电话给业务部,得到确认后方可进厂;对业务部提前通知的车辆,应先登记后入厂;车辆出厂时须有放行条,且保安人员应检查车辆装货情况,核对装货品种及数量,无误后方可放行。

3.3客户或来访车辆进厂时,应先询问后登记,并打电话给受访人,得到确认及同意后车辆方可进厂,长期客户车辆进厂时,应先登记后进厂,保安人员应将客户车辆指引在规定停车点停车,对不按规定停车的车辆,禁止其进厂。

3.4以下车辆严禁进厂:

a、报不清受访部门或受访人员者;

b、没有得到公司领导同意的外来私人车辆;

c、携带有危险品的可疑车辆;

d、不按规定停放的车辆。

4、要点:

保安人员应加强对整个厂区的现场巡视,与监控系统相结合,预防厂区内安全隐患的发生,发现问题及时汇报;保安人员应及时、准确地填写保安值班登记表,严格、真实的反映人员、物品、车辆进出厂情况,确保公司财产安全和正常经营。

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