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公文写作中的数字需要注意的问题
一、总的原则
在可以使用阿拉伯数字且适当的情况下,尤其是当所表达的数字更准确时,应使用阿拉伯数字。在特殊情况下,可以灵活处理,但要努力保持相对统一。 二、要求使用阿拉伯数字的情况
(一) 阿拉伯数字用于公历的世纪、年、月、日和时间。年份应完整书写,不能简化或省略。例如:公元前18世纪;1980年代;2022年12月31日;13:40:50; 2022、注意:公文中的书面日期必须以阿拉伯数字表示。
(二)计数与计量和统计表中的数值。如正负整数、分数、小数、百分比、比例等必须使用阿拉伯数字。例如:20;-25;1/15;1.26;12%;2:4。
(三) 代码,代码和序列号。装置编号、文件编号、证书编号和其他序列号应为阿拉伯数字。例如:中国电信[2022]7号文;特别快车37/38;日记账编号:cnll-1000/D;邮寄代码37-1;Hp-5100打印机。
(四)引文标注中版次、卷次、页码、除古籍应与所据版本一致外,一般均应使用阿拉伯数字。例如:人民出版社2021年8月第1版,第101页。 三、 要求使用汉字
(一)公文中作为定型的词、词组、惯例语、缩略语、具有修辞色彩的词语中作为词素须使用汉字。例如:一律;一方面;十滴水;四氧化三铁;第四季度。 (二) 近似除数
1.邻近的两个数字,并列连用表示概数时,应使用汉字,并且两个数字之间不能用顿号隔开。例如:三四天;五六米;七八十岁。
2.带有“几个”字样的数字代表近似数字,必须使用汉字。例如:超过十天;几十年;几十次。
(三)整数一至十,如果不是出现在具有统计意义的一组数字中,也可以用汉字,但要注意照顾到上下文的统一。例如:一个人;四本书;八个百分点。
(四) 包含月和日的短语,缩写为事件、节日和其他含义,必须使用汉字。例如,七七事件;五一国际劳动节;“三农”问题;中国共产党第十八次全国代表大会。 (五)星期几一律用汉字。 四、 它可以灵活使用
(一)用“多、余、左右、上下、约”等字表示的约数一般使用汉字。但如果公文中出现一组具有统计和比较意义的数字,其中既有精确数字,也有约数时,为保持公文局部体例上的统一,其约数也可以使用阿拉伯数字。
例如,省财政厅召开了7次研究交流会,收到800多篇研究论文,其中200多篇获奖。 (二)标题涉及数字时,可以根据版面实际需要,灵活使用阿拉伯数字和汉字数字。 五、 其他需要注意的问题
(一)尾数有多个零的整数值的写法,可改写为以万、亿作单位。例如:345000000可写成34500万或3.45亿,但不能写成3亿4千5百万。 (二) 以阿拉伯数字书写的值不能被破坏和移动。
(三)用阿拉伯数字表示数值的范围时,使用连接号“—”或波浪式连接号“~”。 (四) 正式文件中结构层次的序号应清晰一致。要求第一层为“I”,第二层为“(I)”,第三层为“1”,第四层为“(1)”。
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