行政公文写作复习内容整理

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级行管班行政公文写作考试内容整理版



题型：填空：分*题分 判断：分*题分 简答：分*题分 病文修改：分*题分 材料写作：分*题分

、公文写作的特点

（）写作的受命性 （）目的的专指性 （）读者的确定性 （）写作的集体性 （）写作的程式化

、简述公文的特点 公文的特点：

（）以反映和传达治理社会、管理国家的公务信息为内容； （）有规范的格式；

（）有法定的作者，特定的读者； （）有法定的权威和行政约束力。 老师课件上的为点：

.应用的工具性；.内容的真实性；.功能的约束性；.体式的规范性 .撰制的时效性；.读者的特定性

、发文字号（概念、构成、作用）

发文字号：简称文号，是指某一公文在发文机关一年度内发文总号中的实际顺序号。由发文机关代字、年份、序号三部分组成。作用有三：一是便于登记；二是便于分类；三是便于查找。

、主送机关

主送机关：又称抬头或上款，是指负责处理、执行公文的机关，它位于标题的左下方，顶格书

写。



、成文时间的确定（）

成文时间，又称属时，是指公文生效的法定时间。①一般性文件，以实际发出的日期为准；②本单位单独制发的公文，以本单位领导人签发的日期为准；③联合行文，以最后一个机关负责人的签发日期为准；④电报已发出日期为准。

、主题词（概念、作用、标引顺序）

主题词：是经过规范处理的用来标引公文主题内容的词语。主要作用在于方便电脑存储和检索文件。其位置在抄送机关上方。

要注意点：①要掌握选词原则 ②要使用主题词表 ③主题词的标引

、请示和行文的规则有哪些？ 请示规则：

1、 不得越级请示 2、 只写一个主送机关 3、 一文一事

4、 不得抄送其下级机关 5、 不送领导个人 行文规则：

一、总的的行文规则：行文应当确有必要，注重效用；


二、各部门行文规则 三、抄送规则 四、协商一致规则 五、联合行文规则 六、请示规则

七、“报告”不得夹带请示事项



、报告与请示的区别

请示是下级单位向上级机关请求指示、批准的公文。

报告是向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问的公文。

①行文目的不同。请示是要求上级机关批示问题或批准事项，要求上级机关批复。报告着眼于汇报工作、反映情况，目的是下情上达，一般不要求批复。

②行文时机不同。请示是事前行文，而报告大多是事后行文，有的可以在事中行文。

③内容的事项记载不同。请示是一文一事，不能一文两事或数事，内容较为单一简单；而报告既可以一文一事，也可以一文数事，内容相对较多，结构相对复杂。

、通告与公告的区别

通告适用公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。 公告适用于向国内外宣布重要事项或法定事项。

①内容不同。公告的内容通常是重要事项和法定事项；通告的内容多是业务工作方面的。

②行文对象范围不同。公告的告知对象 一般涉及国内外；通告的告知范围在国内一定范围。 ③发文机关不同。各级党政机关、企业事业单位、人民团体都可发布通告；公告的发文机关级别相对高、规模相对大。

④发布方式不同。公告与通告均能用登报、电视的形式；但通告可用张贴形式，公告一般不张贴。

、会议纪要与会议记录的区别

.文种归属上不同。会议纪要是行政公文的其中一种，会议纪录是常用事务文书。

.内容范围不同。会议记录是对整个会议召开过程的全面记录，内容一般按时间序列记录；而会议纪要是对会议基本情况及主要内容的记录，内容是经过选择归纳、分类及整理的。

.文种功用不同。会议记录只作为机关单位内部存查使用的文书，一般不对外公布；会议纪要则可作正式行政公文，对外发布及传达。

、请示与函的比较（相同点不同点）

函适用于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题、向有关主管部门请求批准等。 请示是下级单位向上级机关请求指示、批准的公文。 相同点：都可用来请求批准、询问问题；

区别点：请示是用于向上级机关或上级主管部门请求批准、询问问题，而函是用于向平级单位

或业务主管部门请求批准、询问问题。



、函的写作要求（注意事项）

开门见山，直叙其事；措辞得体，平等待人 内容表述上，要直接简洁 语言运用上，要平和得体 事项说明上，要单一确定

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