管理规章准则制定应注意的问题

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管理规章制度制定应注意的问题1

管理规章制度制定应注意的问题

俗话说：“无规矩不成方圆”，规章制度是为保证服务质量以及维持正常运转秩序所制定的,是员工需共同遵守的规范和准则。科学合理的规章制度是管理的重要方法，是管理思路在工作上的具体体现，对促进的有效管理和高效经营具有重要意义。

但是，我们现有的制度方面还存在一些不足,如有些制度非常笼统，界定模糊,有些规章制度过于简单、不够规范,而有些规章制度缺乏整体观，规章制度之间缺乏协调性等。如何解决这些问题呢?我觉得在制定规章制度过程中，应体现“四性”。

1、合法性。只有符合国家法律法规的制度才是有效的。要做到制定的规章制度具有合法性,首先要做到管理权限合法，规章制度是的管理措施，反映的管理权利,这种权利必须在法律法规赋予的权限之内。其次，要做到管理内容合法，管理内容的很多方面,国家都有法律规定，如经营决策、财务管理、劳动管理、食品卫生、消防管理、环境保护等.制定这些方面的规章制度时，其内容必须符合国家法律法规的规定。不能出现规章制度规定的内容与法律规定相冲突的情况。再次，要做到管理手段合法，管理手段的合法性是使管理内容得以实现的保证。如《劳动法》第二十一条规定试用期最长不得超过6个月，那我们在对试用期内违反规定的员工进行，延长其试用期时，就必须注意试用期总时长不能超过6个月.

２、系统性。的全部规章制度构成的管理体系.在横向上，每个规章制度之间应互相联系,不能互相矛盾；在纵向上，制度的制定要考虑到今后相关环境的发展趋势，保证制度在相当长时间内能够发挥作用。比如新制度一制定不久，国


家策或者单位实际发生变化，短期内又要进行修改，这就不能符合系统性的要求。

3、规范性.规章制度要做到形式规范统一，文字明确具体，表述简明扼要，体例保持统一性。可采用序言、主体、附则式,也可采用总则、分则、附则式或条目式。每项规章制度都应有具体执行部门,配合执行部门和违规监督部门.如现在正在制订的《采购制度》,如果只有执行部门，没有违规监督部门，那么就会造成因为没有检查、没有监督,而导致制度形同虚设。

4、实用性。制定规章制度是为了实现管理好以获得经济效益和效益的目标，所以的规章制度必须符合的实际情况。从内容上看,制度的实用性一方面要求制定的规章制度要有利于参与市场竞争,有利于推动发展；另一方面,也要与内部实际情况相符，在促进科学管理的前提下，做到，执行方便。如原有的一些规章制度，是“依葫芦画瓢"把其他行业或其他的规章制度照搬过来,而没有结合我们的实际情况，结果制度制定后成了空架子，不仅无法执行，相反，却损害了制度的严肃性。

规章制度一旦实施,员工在工作中的行为就必须以此为准则,并受制度约束.因

此,在制定规章制度时，务必要牢牢把握“四性”,只有这样制定出来的规章制度才能对的发展起到真正的促进作用。

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