写作常识培训

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为使我院文件书写更加规范、标准,我们组织这次学习 2012629日,国家质量监督检验检疫总局、国家标准管理委员会发布了《党政机关公文格式》国家标准(GB/T 9704-2012。该标准于201271日起正式实施。

一、文件书写 1.适用范围

各级党政机关制发的公文其他机关和单位的公文可以参照执行。

2.排版要求

统一使用word文档,A4纸打印。 3.版面要求

3.1 页边与版心尺寸

公文用纸页眉(上白边)为35 mm±1 mm公文用纸订口(左白边)为28mm±1mm,版心尺寸为156 mm×225 mm

3.2 字体和字号

标题:二号方正小标宋或宋体加粗; 正文:标题下空一行

一级标题:序号一、二、三……,三号黑体字; 二级标题:序号(一)(二)(三)……,三号楷体字; 三级标题:序号123……,四级标题:序号⑴、 ⑶、……,正文3号仿宋体字,行间距28磅。

4、印刷要求

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双面印刷,页码套正,两面误差不超过2 mm印品着墨实、均匀;字面不花、不白、无断划。

5、装订要求

公文应当左侧装订,不掉页,两页页码之间误差不超过4 mm 无坏钉、漏钉、重钉,钉脚平伏牢固;骑马订钉锯均订在折缝线上,平订钉锯与书脊间的距离为3mm~5mm 二、规章制度书写

规章制度是我们内部文件,为了使全院的文书统一,节约纸张的不必要浪费,我们暂定标准如下:

标题:3号方正小标宋或宋体字加粗

正文:5号宋体,行间距20磅。一级标题用黑体字。常规页眉,页边距为28mm±1mm

插入表格规范,居中,在一个版面内。 插入页码底端居中,不占版心。

土右旗医院办公 20151123

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