会议纪要怎么写「详解」

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会议纪要怎么写｢详解｣

【概念解说】

一､会议纪要是用于记载､传达会议情况和议定事项公文。会议纪要不同于会议记录。会议纪要对企事业单位､机关団体都适用。

会议纪要与会议记录是两个不同概念,二者区别十分明显。从应用写作和文字处理角度来探析,二者截然不同。会议纪要是一种法定公务文书,其撰写与制作属于应用写作和公文处理范畴,必须遵循应用写作一般规律,严格按照公文制发处理程序办事。而会议记录则只是办公部门一项业务工作,属于管理服务范畴,它只需忠实地记载会议实况,保证记录原始性､完整性和准确性,其记录活动同严格意义上公文写作完全是两码事。二者在载体样式､称谓用语､适用对象､分类方法､内容重点以及处理方式等诸多方面都有明显区别。 【分类】

(1)工作会议纪要。它侧重于记录贯彻有关工作方针､政策,及其相应要解决问题。如,《全囯民族贸易和民族用品生产工作会议纪要》,《全省基本建设工作会议纪要》。(2)代表会议纪要。它侧重于记录会议议程和通过决议,以及今后工作建议。如《××省第1次盲人聋哑人代表会议纪要》。(3)座谈会纪要。它内容比较单一､集中,侧重于工作､思想､理论､学习某一个问题或某一方面问题。如,《十省区､十个路局整頓治安座谈会纪要》。(4)联席会议纪要。它系指不同单位､団体,为了解决彼此有关问题而联合举行会议,在此种会议上形成纪要。它侧重于记录两边达成共同协议。(5)办公会议纪要。对本单位或本系统有关工作问题讨论､商定､研究､决议文字记录,以备查考。(6)汇报会议纪要。这种会议侧重于汇报前一段工作情况,研究下一步工作,经常是为召开工作会议进行准备会议。(7)技术鉴定会纪要。(8)科研学术会议纪要,包括年会纪要。 【主要内容与结构形式】

一､标题会议纪要标题,有两种格式:一是,会议名称加纪要,也就是在“纪要”两个字前写上会议名称。如,全囯财贸工会工作会议纪要;又如,吉林省工商行政管理局长会议纪要。会议名称可以写简称,也可以用开会地点做为会议名称。如,京､津､沪､穗､汉五大城市治安座谈会纪要,又如,郑州会议纪要。二是,把会议主要内容在标题里揭示出来,类似文件标题式。如,关于加强纪检工作座谈会纪要;又如,关于落实省委领导同志批示保护省级文物七级浮屠塔问题会议纪要。 二､开头部分

简要介绍会议概况,其中包括:

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(1)会议召开形势和背景; (2)会议指导思想和目要求;

(3)会议名称､时间､地点､与会人员､主持者; (4)会议主要议题或解决什么问题; (5)对会议评价。 三､文号､制文时间

文号写在标题正下方,由年份､序号组成,用阿拉伯数字全称标出,并用“”括入,如:【20XX】67号。办公会议纪要对文号一般不做必须要求,但是在办公例会中一般要有文号,如“第XX期”､“第XX次”,写在标题正下方。

会议纪要时间可以写在标题下方,也可以写在正文右下方､主办单位下面,要用汉字写明年､月､日,如“XX年八月十六日”。 四､正文部分

它是纪要主体部分,是对会议主要内容､主要精神､主要原则以及基本结论和今后任务等进行具体综合和阐述。

怎样才能写好正文部分?也就是说,要掌握点什么要领与方法,是否可以这样:

(1)要从会议客观实际出发,从会议具体内容出发,抓中心,抓要点。抓中心就是抓住会议中心思想､中心问题､中心工作;所谓要点,就是会议主要内容。要对此进行条理化纪要。 (2)会议纪要是以整个会议名义表述,因此,必须概括会议共同决定,反映会议全貌。凡没有形成一致意见问题,则需要分别论述并写明分歧之所在。

(3)要掌握并运用马列主乂基本理论与x方针､政策对会议进行概括与总结。它是贯穿在纪要始终一条红线。

(4)为了叙述方便,眉目清楚,常用“会议认为”､“会议指出”､“会议强调”､“与会人员一致表示”等词语,做为段落开头语。也有用在段中,仍起强调作用。

(5)属于介绍性文字,笔者可以灵活自由叙述,但属于引用性文字,必须忠实于发言原意,不能篡改,也不可强加于人。

(6)小型会议,侧重于综合会议发言和讨论情况,并要列出决议事项。大型会议内容较多,正文可以分几部分来写。常见有三种:一是概括叙述式;二是分列标题式;三是发言记录式。

五､结尾部分

一般写法是提出号召和希望。但要根据会议内容和纪要要求,有是以会议名义向本地

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