建设工程档案管理工作总结

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建立工程档案管理工作总结

建立工程档案管理工作总结

总结是指社会团体、企业单位和个人对某一阶段

的学习、工作或其完成状况加以回忆和分析，得出教训和一些规律性生

疏的一种书面材料，它可以促使我们思考，不妨让我们认真地完成总结

吧。那么总结应当包括什么内容呢？以下是我为大家收集的建立工程档

案管理工作总结，欢送阅读与保藏。



随着建立工程的进展，工程档案管理工作在整个建立工程中发挥着

越来越重要的作用，在确定程度上成了影响工程管理效率的重要因素。

通过一年多的档案管理工作实践，我生疏到工程档案管理的重要性，对

进一步做好档案管理工作也有了更清楚的思路。在xxxx年即将完毕之

际，对自己的工作进展总结和反思，以促进今后的工作。

一、为确保竣工资料的顺当编制和工程的顺当实施，工程内业资料

应实行标准化管理，档案管理要有明确的存档原那么：

1、全部资料、档案之原件必需存放在工程经理部，工区有条件时

可保存一份原件，否那么至少保存一份原件的拷贝件；

2、资料存档实行专人、专室、专柜管理；

3、各科室和工区要严格遵守工作程序，准时做好信息的收集和资

料的整理工作；

4、借阅资料必需实行登记管理制度，严禁将资料乱堆乱放，任凭

存取；

5、除主管领导特许外，任何资料、文档不得外借或携带出本合同

段。

二、平常要作好工程文件资料的立卷工作，对于归档的文件要认

真核查，觉察问题准时解决。由于工程建立中涉及档案资料填写、签

证的人员较多，有时难免会消灭过失。

对每次归档的资料要进展核查，假设觉察资料有乱涂乱画、漏签

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等现象，需将资料准时返还工区进展更正，以确保资料完好性。对于交来的资料要准时归档，避开资料大量积压造成资料归类错误或流失。 三、分类存档的方法：

1、质检资料的归档按单位工程进展分类存放。依据?大路工程质量检验评定标准?规定，将合同段工程化分为假设干个单位工程，每个单位工程分为假设干个分部工程，每个分部工程分为假设干个分项工程，每个分项工程包含各有关方面的资料。实行分类、分区、分柜存放。要保证每个档案盒内都有分项工程资料的名目，每个档案柜上要有分部或单位工程的文件包清单名目，以便随时查阅和使用。同时依据资料的存放挨次要建立与之相对应的电子资料名目。按单位、分部、分项工程或文件类别建立相应的文件夹，对于要查找的'文件，通过树型电子名目查询就可以准时、精确 的查找到资料所处的具体位置。 2、施工详图按施工设计图的图号挨次进展存档。

3、各单位往来文件按来文、发文单进展分类后，再按文件性质分

类存档。发文由办公室负责报送，送件人应把文件内容、报送日期、部门、收件人等事项登记清楚，并由收件人签名，发出文件的原稿，送资料室存档。来文签收由行政办专人负责，对所收之文件，签收人准时登记，并依据来文的内容及其来文所涉及大事的紧急状况，准时送有关领导签阅，准时处理。签阅后需要转发的文件，由各科室负责人签收，并准时进展登记，并按领导批示准时处理。

由于档案管理工作的特殊性，档案管理仍面临着诸多困难和挑战。档案管理的核心就是为了快速查询、应用，但实际工作中并不是全部单位工程都按分项工程的挨次逐步推动，很多是穿插的、跳动的，在归档的过程中要经常调换归档挨次，这样会增加很大的工作量。依据档案分类大纲要求，工程的分类较多，但实施时有的资料相对统一的工程名称、主题词表都很难提出，不便于查找。随着建立工程的要求越来越高，所需的资料也越来越多，越来越细。如何利用现代信息技术手段与档案管理相结合，充分发挥档案管理的综合优势，全面推行

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