企业工厂通用会议管理制度范文模板

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XXXX会议管理制度

1、目的

制订本制度的目的是指导和规范公司经营管理会议的运作，目的在于改进公司会风，提 高会议质量,减少会议数量、保证会议有序进行。

2、会议形式本制度中会议指在公司经营管理过程中因纵向、横向协调沟通的需求，

或者是针对公司 运作过程中所出现的问题而召开的各种会议；

2.1 本制度适用于公司及各部门的工作会议和专项会议，如公司工作例会、总经理办公会、 部门例

会、各种专项会议等；公司决策层如董事会、高层管理会议等的会议按照公司章程和单项有关制度或条例执 行。

3、会议基本原则一致性原则

公司的经营管理会议讨论的原则或议题须同公司现行制度保持一致性，遵循制度所规定 的准则或者同制度构成一个完整的体系.其它制度包括：公司的考评制度、薪酬管理制度、 员工行业管理制度、员工违规行业管理制度等有及其它制度和规章；流程化原则

对于特定的会议类型，制定相应的运作流程，按照一定的模式进行，做好必要的准备工 作，以便总经理对所有公司内部所召开的经营管理会议进行有效的指导和控制；有效性原则

每一次所召开的公司经营管理会议都应该达到预定的效果,绝对不能“会而不议,议而 不果”。在召集会议前，应通知参会者有关会议的议题、是否要求其发言等。每次会议只 通知参会议议题有关的人员出席；节约性原则

会议的召开应该遵循节约性原则，时间要安排得恰当有效。会议的主持人根据会议内容 以及重要程度将有关事项在会议召开之前界定好。主持人和发言人的时间也应有所限定； 3.5求同存异原则

会议上应该允许不同意见的出现，要让持有不同意见的人畅所欲言。关于一般的问题， 可以采纳少数服从多数的原则，但对于事关重大或比较严肃的议题,则应采纳智者的意见； 3.6民主集中原则

会议讨论议题，应本着集思广益的原则，鼓励参会者充分参与讨论，由会议主持人将集 体的意见集中在一起，形成会议共识；会议备档原则

对于会员过程中所出现的所有重要事情,特别是经营管理的一些原则问题的讨论，都必 须记录下来，以备查阅，作为公司日后工作的参考资料。

4、会前准备公司召开的公司级会议服务统一归口综合管理部；各部门召开会议需用

公司会议室的， 应向综合管理部报备，由其统一安排；

4.1 会议召集人在会议召开1日前将会议的主题、地点、时间和对参会者的要求等下发或通 知所有参

会者；会议主持人和参会人员都应在会议召开前1天做奸有关准备工作，包括拟好会议提案、 汇报总结提纲、发言要点、工作计划草案、决议决定草案等。记录人根据会议通知和参会者 的会前准备资料在会议召开半天前拟定《会议议程》交会议召集人审核；


4.2 所有参会者都应该遵守公司的会议制度，不迟到，不早退，不无故缺席，不在会议过程 当中使用

手机。因特殊原因不能完整参会者，应提前向会议召集人说明情况，并且将自己的 观点尽量用书面的形式转达给会议召集人，由会议召集人代为表达；会议的基本人员应该包括：召集人、参会者，记录员。会议原则上应由召集人主持，也 可由召集人指定他人代为主持；

4.3 临时会议原则是需最少提前一小时通知，则召集人或指定召集人以邮件或微信的形式进 行通知。

5、会议组织及要求会议组织遵照“谁主办，谁组织”的原则；

5.1 会议主持人须遵守以下规定：

5.1.1 主持人应不迟于会前5会钟到达会场，检查会务落实情况，做好会前准备；主持人一般应于会议

开始后，将会议的议题、议程、须解决的问题及目标、议程推进 中应注意的问题等，进行必要的说明；

5.1.2 会议进行中，主持人应根据会议进行中的实际情况，对议程进行适时、必要的控制， 并有权限定

发言时间和中止与议题无关的发言，以确保议程顺利推进及会议效率；属讨论、决策性议题的会议，主持人应引导会议作出结论，对须集体议决的事项应加 以归纳和复述，适时提交参会人表明意见；对未议决事项应加以归纳并引导会议就其后续安 排统一意见；

5.1.3 主持人应将会议议决事项付诸■实施的程序、实施部门、达成标准和完成时限等会后跟 进安排向

参会人员明确。

5.2 参会人员须遵守以下规定应准时到会，记录员需在《会议纪要》上体现参会人员及缺度人员，重大

会议需在 《会议签到表》上签到；

5.2.1 准确、充分地表达自己的立场，会议发言应言简意赅，紧扣议题；会议讨论过程中，参会者应注

意文明用语；

5.2.2 遵循会议主持人对议程控制的要求；属工作部署性质的会议，原则上不在会上进行讨论性发言； 5.2.3 遵守会议纪律，参会期间禁止使用手机，应将手机调到振动，原则上不参许接听电话, 如须接

听，请离开会场；如进行电话或视频会议需用到手机，原则上只允许使用通话功能；

5.2.4 做好本人的会议经录，须有明确时间节点，以便后续跟进工作要点；会议期间严禁出现喧哗、吵

闹等现象。

6、会议记录

公司各类会议境均应记录《会议纪要》并由会议召集人确定专人负责记录。会议记录应 遵守以下规定：

6.1 做好会议的原始记录及会议考勤记录，根据需要整理会议经要；会议记录应坚持实事求是的原则，

尽量采用实录风格，确保记录的原始性，记录员应署 名；

6.2 对会议已议决事项，应在原始记录中括号注明“责任人及截止时间”；会议原始记录应于会议当日

呈报会议主持人并以邮件形式发送给参会者；

6.3 负责会议考勤记录，并报会议主持人核准；做好《会议纪要》的日常归档、保管工作。

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