邀请函格式要求 (2).doc

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邀请函格式要求

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标题。一般只写文种邀请函即可,字号比通常标题要略大一些。有时也可以加事由

,如关于参加研讨会的邀请函。有时还可包括个性化的活动主题标语,如沟通无限中部六省城市信息化高级论坛邀请



称谓。是对邀请对象的称呼。要顶格写受邀单位名称或个人姓名,后加冒号。要写明对方姓名、职务、职称、学衔。也可以用

同志经理教授

先生女士小姐称呼。通常还要加上尊敬的类定语。






正文。是邀请函的主体。头可向被邀请人简单问候,位置在称谓下一行,空两格。接着写明举办礼仪活动的缘由、目的、事项及要求,写明礼仪活动的日程安排、时间、地点,邀请对象以及邀请对象所做的工作等,并对被邀请方发出得体、诚挚的邀请。若附有票、券等物也应同邀请函一并送给邀请对象。有较为详细出席说明的,通常要另纸说明,避免邀请函写得过长。



敬语。末尾一般要写常用的邀请惯用语。如敬请光敬请参加请届时出席之类的敬语。有些邀请函可以此致敬礼顺致节日问候等敬语。



落款。署上邀请单位名称或发函者个人名称,署上发函日期。邀请单位还应加盖公章,以示庄重。



其次是形式上的要求。邀请函的形式要美观大方,不可书信纸或单位的信函纸草草了事,应用红纸或特制的请柬填写。

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