关于企业微信(办公自动化)的实施方案

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关于企业微信（办公自动化）的实施方案

一、 指导思想与目标

企业微信（办公自动化）是一个智能网络办公平台，是信息处理与管理的集成平台，可以有效地帮助企业提高工作效率，同事为普通工作人员处理日常事务、业务提供高效的办公手段。

以高效便捷为指导，以信息技术手段支持提升办公效率，以需求为向导，以应用促发展，强化企业信息资源共享，实现办公自动化、公文流转无纸化、管理决策网络化、进一步增强工作透明度，提高办事效率，形成精简高效的办公运行环境。 二、 基本原则

（1）统一规划，统筹安排。

推行企业办公自动化，实行公司系统文件网上收发和信息查询等工作，必须在公司统一规划、统筹安排下运行。各部门要发挥各自的积极性、主动性、创造性，统一协调，树立大局意识，积极配合和支持企业办公自动化推行工作。各部门要高度重视，积极做好各项基础性工作。 （2）结合实际，分步实施。

推行企业办公自动化，要立足现有条件，充分发挥现有设备和资源的效能，根据实际需求，分轻重缓急，分批进行。在试运行后，在逐步推开，不管发展与完善。 （3）方便快捷，注重实效。

最大限度的为公司各部门提供快捷便利的服务，增加实时、双向的交流机会。能够公开的信息和办事环节全部在办公自动化平台上运行，


增加工作透明度，加快文件传输速度和督办落实，提高办事效率。 三、项目实现功能目标

企业微信主要包括行政审批、日报周报、公告、培训、考勤管理等模块

（1）行政审批主要实现用章、外出、请假、加班等模块的查询和管理，并形成记录信息，以便后期的查询。

（2）日报主要实现部门（个人）日常工作内容记录和报备等功能。 （3）公告主要实现公告通知的发布、工作计划安排等功能。 （4）培训和福利主要实现员工年度培训计划和福利发放等功能。 （5）考勤管理主要实现员工的日常考勤、公出、外出考勤等功能。 四、协同办公项目实施保障 （1）加强领导，确保运转

综合管理科负责办公自动化制定规划和组织协调，并负责具体实施和技术支持。

（2）加强培训，提高素质

要大力加强对公司员工的培训，不断提高实时办公自动化的能力。 （3）建立制度，检查落实。

要建立一整套的文件接收、打印、回复信息、查询、管理的制度，确保信息的畅通。同时公司要定期、不定期地对各部门实时办公自动化情况进行督查和通报，以确保办公自动化取得实效。 五、协同办公项目实施步骤

从即日起到2020年3月31日，在公司内部启用办公自动化系统，

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