公文写作知识大全27

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公文写作知识大全27





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目的及适用范围

规范加祺商务投资咨询有限公司委托代办合约的签定，提高规范性和效率，确保运营质量，降低风险。

本流程适用于加祺商务投资咨询有限公司。 本流程由公司

部。

本流程从200 年 月 日起执行。 职责

签定委托合约的总责任人是副总经理。

副总经理负责在权限范围内审核合约；并作为签约代表签定委托合约。 咨询员负责与委托人接洽，就合约细则进行协商。在签定合约后，负责做好记录、备案工作。

财务主管根据咨询部提交的合约备份，及时做好收付款准备。

若合约条款发生改动，总经理应负责审核，必要时听取法律顾问的意见，并提出审批意见。

程序概要

客户通过来访或来电形式与咨询部人员取得联系，提出初步意向，咨询员须耐心解答客户提问，并初步了解客户基本情况。

咨询员凭经验对客户的基本情况进行判断：有没有办理的可能、办理的成功率有多高等等，如果判断的结果是否定，就向客户作出解释，结束沟通。

继续与客户沟通，了解客户的详细需求。

客户通过咨询员的说明，判断是否愿意与公司签订委托合约，若不愿意，即结束。

客户明确签约意向后，咨询员须以合约范本向客户解释合约条款。 客户判断是否接受合约所有条款，有无改动要求，若无即签约。

部负责拟定，其解释权及修改权属


客户要求改动条款，咨询员根据公司规定申请改动，若未被批准，需向客户解释，合作结束。

双方正式签定委托代理合约，公司方由副总经理代表签字，按照公司规定办理盖章、存档手续。

相关程序与文件

《签定委托合约流程》、《合同签定流程》

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