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办公室管理制度(上墙)
办公室管理制度
为了规范办公室管理,提高工作效率,塑造良好的企业形象,创造优良和谐的办公场所制定《员工行为规范》本制度:
一、下班时衣着整齐、服装统一、坐姿端正。践行较好的公司形象和个人形象。 二、自觉维护办公秩序,禁止大声喧哗、追逐嬉戏、打架斗殴,做到说话轻,走动轻,取拿物品轻,以免影响他人工作。
三、讲究办公卫生,严禁随地吐痰、乱扔垃圾、喝东西、吸毒赌徒。四、按时上班,不耽误、旷工、旷工,有事必须告假,出外必须备案,并无事不许串岗、擅离职守、聊天,搞与本职工作毫无关系的事。
五、有客咨询,要礼貌、热情、面带微笑,不厌其烦地回答问题。六、办公室人员在工作接触中或在接听电话中要使用文明用语:您好、请、谢谢、对不起、再见。 七、桌面文件资料置放整齐,长时间返回或返回时,须将桌面文件没收不好,避免遗失或者泄露。
八、办公室人员要树立服务意识,要在上级与下级、部门与部门之间起桥梁作用。 九、公司电脑专人采用,并存有保密措施。上班时间严禁玩游戏、下载与工作毫无关系内容。
十、严守公司机密,未经许可不得外借、拷贝公司文件。严禁泄露公司计划、议程、决定等信息。
十一、搞好保密工作,认同别人隐私和公司制度。
十二、下班时随手整理自己的办公桌,关闭空调,关窗,断电,锁门。
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