党政政府机关公文写作格式

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公文标准格式

本标准依据国家行政机关公文格式确定,具体如下： 一、纸型、纸质

复印纸A4型国际标准210mm×297mm, 厚度定量60—80g/m2;

二、封面

文件必须按国家行政机关公文格式执行;材料10页以内的一般不加封面,确需加封面的材料可以加上,如规划、纲领性文件、规章制度、材料汇编等;封面可使用必要的文字和徽标,但不宜用花边和图案;加封面的材料同时应加封底;

三、标题

标题使用2号小标宋体或宋体加黑,顶行;副标题居中排列,使用3号宋、仿宋或楷体,但不与正文字体重复,破折号占2格;

四、正文

1．正文文字字体、字号 正文使用3或4号仿宋、宋体; 2．正文内标题字体、字号

1级标题文字使用3或4号黑体,2级标题文字使用3或4号楷体,3级标题文字使用3或4号宋或仿宋体,4级标题文字使用3或4号宋或仿宋体;标题单独成行时,均无需标点;

不提倡正文内标题使用加粗或艺术字体,如行书、隶书、魏书、细圆体、综艺体、琥珀体、瘦金体等,以保持文面严肃、整洁;

3. 结构层次序数、标点

第1层为“一、”,第2层为“一”,第3层为“1.”,第4层为“1”;不使用不规范的序号,如：1、A、a等;


4. 段落

每段文字前空两格,第2行起均顶格;

5. 表格

正文中表格一般作附件,置后;小于文面半幅的,可随文就位,与正文同宽;表内字体同正文,字号可略小;

6. 数字

数字除成文日期、部分结构层次序数和在词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外,应当使用阿拉伯数字;

五、落款、盖印

在正文后空两行,单位名称按印章全称;盖印,可不写单位名称;成文日期中“○”用插入符号里的几何图形,或用区位码0180,不能用阿拉伯数“0”;最后一个字离右边沿四格;盖印跨年月日,上2/3,下1/3,左右居中,端正清晰;

六、页码

双面印刷页码居外侧,单面印刷页码居右侧,均以“－1－”的形式出现;

七、页面设置

上 3.7cm,下3.5 cm,左2.8 cm,右2.6 cm,页脚3.0 cm,行距28磅, 或每面排22行,每行排28个字;为避免最后一页只是几行占一页的现象,可适当收缩行距,使文件成为几张整页, 但收缩行距不宜小于20磅;

八、印刷

上下左右居中对齐,无特殊需要,版面图文的颜色均为黑色,均匀清晰,双面印刷;

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