关于毕业生档案的温馨提示

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关于毕业生档案的温馨提示

1. 正常派遣毕业生的档案一般于毕业当年7月底由就业中心通过广东省机要局寄出。档案

寄出时有4位数的机要号，查询时凭借机要号和寄出时间可以查询。根据广东省机要局要件寄出规定，毕业生查询档案期限必须是毕业后档案寄出一年内，亦即到毕业后第二年7月底，逾期不能查询。

2. 档案去向为各位毕业生报到证的抬头单位，单位主管部门，广东省的如：深圳市人力资

源和社会保障局、汕头市人力资源和社会保障局，河源市人事局，广东省新广国际集团有限公司等，外省报到证的抬头一般是湖南省教育厅、云南省大中专毕业生就业指导中心、福建省公务员局大中专毕业生就业工作中心、北京市各区县人力资源和社会保障局等毕业生就业主管部门。

3. 报到证抬头为广州市人力资源和社会保障局的和广东省人才服务局的档案，一般于8

月初分别由广州市人力资源和社会保障局和广东省人才服务局直接从广外提取到该单位。

4. 暂缓就业的毕业生档案根据教育厅规定一般于7月20日左右，送到广东省高校毕业生

就业指导中心。凡是两年内取消暂缓就业的毕业生，自取消暂缓就业一个月内，档案由广东省就业指导中心直接派遣，不需回学校办理。

5. 应届毕业生可于毕业当年的10月份以后凭姓名和身份证在广外就业在线档案查询里面

输入毕业生的信息就可以直接查询本人的档案寄送情况。

6. 凡是升学的毕业生档案统一从机要局寄出（寄到升学单位的研招办），直接升学广外的，

开学后，档案统一送到广外研究生处。

7. 没有正常毕业的毕业生档案留在学生工作处或研究生处。

8. 档案寄出后，需要调整改派的毕业生，请到重新调整的新的接收单位开一张调档函，拿

到原来派遣的单位，调整档案，学校不再办理。如：第一次派遣到深圳市人力资源和社会保障局，现在调整改派为广州市人力资源和社会保障局，需要拿调整改派后的新的报到证和接收函（或调档函）到深圳市人力资源和社会保障局调整档案，由深圳市人力资源和社会保障局把档案寄到广州市人力资源和社会保障局。

9. 北京生源的毕业生的档案派遣到高考时所在的各区县人力资源和社会保障局，北京市人

力资源和社会保障局不再接受档案。

10. 凡是派遣到深圳市人力资源和社会保障局的毕业生，查询档案需要到深圳市人才大市场

2、3号窗口，根据机要号、姓名、档案寄出时间查询。

11. 如果档案寄出后，半年内查询档案没有寄到，需要到就业指导中心复印一张机要局寄出

时的机要单，本人带身份证到机要局查询。

12. 从2010年开始毕业生档案不再从教育厅寄送（暂缓的除外），因此，档案不再在广东省

教育厅系统上查询。

13. 应届毕业生档案不缓寄。

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