把握公文结构 呈现公文形式之美

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把握公文结构 呈现公文形式之美

作者：童红辉

来源：《办公室业务》 2015年第2期



文/ 西部矿业股份有限公司锡铁山分公司 童红辉

【摘要】在公文写作中，一篇结构得体的公文，能让阅读者尽快领略写作意图。在公文结构安排时要从服务公文主题、事物发展的客观规律和不同文种的要求来考虑，做到公文脉络清晰、主旨明确、说理透彻、文笔畅通。

【关键词】公文结构；主题；过渡；发展规律

公文的结构是指公文的组织形式，包括开头、结尾、层次、段落、过渡、照应等，是对公文主题和材料所作合理有序的组织和安排，也就是我们常说的“谋篇布局”。一篇结构合理的公文，观点表达脉络清晰，能让阅读者很快领略公文的大意，对于提高公文的效用起到一定的作用。

在公文写作中，写作人员在取得材料的基础上，如何对材料进行分析、构思和运用，并通过一定的形式呈现出来，恰当地表达出作者的观点呢？那还是需要下一定的功夫的。

一、如何在公文起草时做好公文结构安排

一篇优质的公文，各要素应该组织合理、和谐统一。那么如何来安排好公文的结构，使各要素之间相互协调、统一呢？根据笔者多年的办公室工作经验，谈谈如何来做好公文的结构安排。（一）要本着为主题服务的原则来安排结构。要做好公文的组织和衔接，实现公文内部联系和外部形式的统一，要先领会写作意图，也就是公文所要表现的主题。主题是公文的灵魂。公文的材料、结构都是为主题服务的。结构要为主题服务，要围绕主题来进行布局，公文的各个环节紧紧围绕主题展开，在材料的选用上要为主题思想服务。当我们起草一篇公文时，首先要正确领会写作意图，确定公文的主题。在主题确立的基础上，要考虑公文的选材与主体部分。对于能突出公文主题的材料要精心挑选，对重点体现公文主题的部分要做到论证充分、说理透彻。抓住公文的重点后，要统筹考虑全文的结构，对整篇公文安排哪几个部分，各个部分的先后顺序及详略，层次与层次之间的过渡，各部分之间的照应，材料的选用等都要进行谋划。在此基础上考虑材料之间的联系，通过合适的表述方式和逻辑关系来使材料紧密联系在一起。在行文时做到疏密有致、言之有据、论证有理、连贯通畅。最后形成一篇主旨明确、说理透彻、文笔畅通的公文。

（二）要根据事物发展的内在规律及逻辑关系来安排结构。公文写作时要反映客观事物固有的规律，按照事物发展的进程，有层次、有条理地加以说明和阐述。在材料的运用上，要按照事物发展的规律来使用，按照有利于佐证观点的原则来使用。根据事物的发展规律，一般我们可以按以下方法来安排结构：1. 按照提出问题、分析问题、解决问题、制订措施、得出结论的顺序；2. 按照时间的顺序；3. 从现象到本质的顺序；4. 由简单到复杂、由局部到整体的顺序；5. 由起因到结果的顺序。按照这样前后有序、环环相扣、层层递进的方法来安排主体结构，公文表达的意思才能层次分明，简单明了。

（三）要根据公文的不同文种来安排结构。文种不同，一般其结构也不一样。例如：请示一般采取“提出问题—分析问题—提出解决的意见和建议—请求批准”的形式；通知一般采取“告之目的—告知事项—执行要求”的形式；工作报告一般采用“背景概述—总述—分述具体做法、体会、经验等—存在问题和今后的打算”的形式。

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