文书管理规章制度

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文书管理办法

第一章 总则

第一条 为制度化，规范化文书管理体系，特制定本办法。 第二章 文件流传细则 第二条 分类

*须登记的文书范围：结合《档案管理规定》的要求

外来文件：公文（命令、指令、决议、指示、通知、通报、报告、请示、批复、涵、会议纪要）、电报、传真等等 本部制发文件：本公司内部文件和对外业务文件

第三条 收文

1. 本公司与外界往来的文件，由办公室统一登记、收文。

2. 内部制发文件流转，由各部门自行登记、收文、立卷、存档。 第四条 发文

以公司名义撰写的文件，可由各部门自行拟稿，统一由公司办公室登记签发。

1.

2.以各部门名义撰写的文件，由各部门自行登记、签发。 第五条 分文

1. 外来文件由办公室登记收文后，根据业务性质分送各有关部门处理。

2. 内部制发文件流转时，由发文部门登记签发后，直接送收文部门登记签

收。

第六条 会签

1. 需多部门或多人会签处理的文件应附上"收文处理单"。

2. 各部门收到需参与会签的文件时，须本着本部门的职责及时认真处理并签署意见。

3. 文件收文后，再依"收文处理单"内所指定的会签顺序，转送其他会签部门

或某人，若某部门或某人为最后一个会签单位，则处理后将本文件转送办公室。

第三章 重要文件的审核、执行

第七条 审核、批示

涉及公司总体协调或应由公司总经理审核的文件，由办公室汇总签办意见，呈总经理或交其他被授权者做最终的审核、批示。

第八条 执行

经总经理或有关人员的批示后，正本留办公室归档存查，由办公室将文件复印一份送执行单位处理并督促执行。

第四章 撰写文书格式

第九条 公司实行按国家标准和公司标准统一的文书规范格式。

第十条 对已经统一的文书类（以附件形式下发），要求各部门及员工严格按公司

规范格式操作。








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公司文书管理规定

一、 为使文书管理制度化，以提高行政效率，制定本办法。

二、 本公司与外界往来的文书收发，总公司由管理部统一办理，营业所由营业会计办理。

三、 主办及办部门

文书内容所涉及业务部门为该项文书的主办部门，如有涉及其他部门时，其他部门为该项文书的办部门。 四、 行文类别

1、 函：用于本公司对外机关、团体、公司行文。

2、 公告：用地业务主管向公司员工或特定对象发布规章、奖惩、命令、调动及各项规定。

3、 签呈：用于下级对上级的请示工报告。 4、 电报：用于业务处理需急速送抵远地收件人时。 5、 联系函：用于公司内各部门业务接治。 五、 行文名义、署名

1、 对外行文以公司的名义，由总经理署名或签章，以营业单位行文由经理署名或签章。

2、 公司内部联系函，由经办部门办人及主管签章。 六、 收（发）文

1、 收文：限时专送及挂号信由收发人员依序填入收文字号、日期、寄件人、收文者。 2、 发文：一律由收发人中依件填入发文字号、日期、寄件人、收文者。 3、 电报统由国我部管理收发文，并登记。 七、 发文字号制定

1、 对外行文字号：[例]总公司：（年）字第OOO号

营业所：（年）营字第OOO号 2、 对内行文字号：管理部：（年）管字第OOO号

营业所：（年）营字第OOO号 八、分文

1、（1）挂号、限时信、国外信函、FAX于收文登记并汇总呈总经理后，送部门经理转交经办人处理。

（2）营业所由营业会计收文登记后呈所长阅，再转交经办人办理。 2、私人信函，经本人拆信后发现系公务文书，应交收发人中依本规则处理。

3、 平信及印刷品可不需登记，收文后，由管理部转交收件人，无法收件人者，由管理部处理。

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