机关公文行文格式统一规范

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部机关公文行文格式统一规范

一、页面设置

（一）页边距。 上：3.7厘米； 下：3.5厘米；

左：2.8厘米； 右：2.6厘米。

（二）方向。 纵向（特殊要求除外）。

（三）纸张。 A4纸 210×297毫米 （特殊要求除外）。 （四）页眉、页脚和页码。 页眉：1.7； 页脚：2.1；

页码：小4号仿宋（首页不显示页码），居中（特殊要求除外）。 （五）网络。 指定行和字符网络。

（六）字符。 每行28字符，跨度15.8磅。 （七）行。 每页22行，跨度28.95磅。 二、字体

（一）标题和正文设置。

一级标题：2号方正小标宋简体（不加黑）； 二级标题：3号黑体（不加黑）； 三级标题：3号楷体（不加黑）； 四级标题：3号仿宋（加黑）； 正 文：3号仿宋（不加黑）。

（二）字符间距。 缩放：100%； 间距：标准； 位置：标准。 三、段落和其它

（一）缩进。左：0字符；右：0字符；特殊格式： 首行缩进；度量值：2字符。 （二）间距。段前：0行；段后：0行；行距：固定值；设量值：28。 （一级标题设量值为38，一级标题和正文之间空一行）

（三）附件。公文如有附件，则在左上角用3号字体定格标注“附件”后标全角冒号；两件或以上附件按顺序标注“附件一：”、“附件二：”，附件标题、小标题、正文排版同主件相同，若有图表，表内文字可灵活处理。正文标注附件必须一一对应。批转、转发、印发的公文，不属公文附件，不加附件标注。

（四）公文结构层次序数。公文结构层次序数一般为：第一层用“一、”，第二层用“（一）”，第三层用“1、”，第四层用“（1）”。

（五）发文机关署名及成文时间。有主送机关的公文必须有部机关署名，无主送机关的可以不注部机关署名；以红头文件下发，需加盖公章。






成文时间以领导同志最后签发日期为准，联合行文以最后一个单位领导同志签发日期为准，如领导同志签发后因故不能及时发文，时间耽搁超过20天的，须呈领导同志再次签发，公文成文时间用阿拉伯数字写明年、月、日。如果成文时间需用汉字，则






“O”不得写为“零”。



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