项目组工作流程规范

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项目组工作流程规范



项目组是稷下商学社的主要工作形式。通过各部人员合作，发挥各部之长，高效专业地完成相关工作。项目组的工作模式不但使团队有更高的机动性和更全面的工作能力，也增强了商学社人员之间的凝聚力，加强了各部之间的交流与合作。

本流程规范旨在为项目组的运转提供整体指导，明确各部的专业性工作，使项目组成员能更好的明确自己的定位，了解他人的工作，高标准地完成相关工作。在细节方面，我们只提供一部分的提示，更多具体工作指导请参考各部内部相关文件。 一、

立项 （社长/副社长） 1. 与主办方沟通、搜集项目信息、确定项目内容。 2.

记录相关项目信息，保留可参考资料。

二、 成立项目组 （项目部/秘书处）

1、项目负责人联系其他各个部部长调配人员，根据项目需要成立项目组。 2、项目组开协调会，确定各自职责、分工，讨论策划。

组内分工不宜过分强调部门划分，应从锻炼的角度出发，让组内成员都得到活动锻炼。将项目信息填写在稷下商学社活动记录表上。

三、 项目策划 (具体各部门)

1、完成项目具体策划（策划书）

2、经审核通过后，将策划复制备份到秘书处。

四、 活动前准备 （秘书处）

1、物资准备。

活动前及活动进行时所购买的物资需开发票，并按指定格式书写（淄博职业学院 办公用品）方能在活动后进行报销。

2、活动前的协调会，再次确认活动当天的分工，保证活动能顺利进行。

充分考虑活动中可能遇到的问题,做好预防和应对的准备。

五、 活动进行 (项目组)

1、组织、管理成员。 2、记录成员出勤情况。

活动后将出勤记录登记在稷下商学社出勤表中。

3、 跟踪报道、采访拍照。 ——秘书处负责联系大学生记者团

六 、 活动后期宣传 (创业企划部)

发布活动报道。长期项目或进行多期报道。

七、 活动总结 （项目组）

1、总结活动中的问题和经验。

活动结束后所有项目组成员都写一份活动小结，记录问题，总结经验。以电子版的形式发至秘书处，秘书处做好记录，并负责保存归档。

2、将活动各项资料整理归档。

项目中，秘书处要注意收集各类活动资料，组内成员也应积极配合。秘书处应在活动中牢记自己信息记录的职责，及时记录活动进展，以便后期整理。项目结束后，项目组需整理好所有的与项目相关的文件并打包传给秘书处作为活动资料归档保存。

文件夹内容包括： 以上所涉及到的所有资料(含照片、影像等)


附件

稷下商学社活动记录表

名称 活动概况

时间 地点







(姓名)

部门职务

联系方式

项目组成员信息









稷下商学社

二〇一〇年十一月十六日

本文来源：https://www.dy1993.cn/Kq3K.html