文秘写作期末总结

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概念：

行政公文：是行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。

公告：向国内外发宣布重要事项或者法定事项的公文。 通告：是公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项的公文。

通知：适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或执行的事项，任免人员。

通报：表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况的公文。

报告：下级机关向上级机关或者业务主管机关汇报工作，反应情况，事件或问题，答复下级机关或业务主管机关的询问及要求时使用的文书。

请示：是下级机关向上级机关请求指示，批准的公文。

批复：上级机关向具有隶属关系的直线下级机关答复请示事项的公文。

决定：对重要事项或重大行动作出安排，奖惩有关单位人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项的公文。 函：不相隶属的机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项的公文。 会议纪要：记载，传达会议情况和议定事项的公文。 意见：对重要问题提出见解和处理办法的公文。

合同：平等主体的自然人、法人及其他社会组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。 商务契约文书：人民记录总结沟通商务信息和处理商务问题的文书。

意向书：商务谈判结束后签署的无法律约束力的意向声明，主要说明签字各方的意愿和带有先决条件的可能的承诺。 特点：

行政公文：政策性，权威性，规范性，时效性 公告：发布内容重大，范围广泛，发文机关级别高。 通告：专业性，业务性

通知：适用范围广，使用频率高，时效性强 通报：指导性，交流性，时效性（真实性） 报告：概括性，汇报性，陈述性 请示：一文一请，请批对应，事前行文 批复：权威性，针对性，被动性 决定：决策性，制约性

函：使用广泛性，性质多属性，写法灵活性 会议纪要：纪实性，提要性，指导性 意见：针对性，多向性，多属性，实施性 商务经济文书的特点:

1、鲜明的政策性；2、具体的目的性；3、较强的专业性；4、较强的时效性；5、结构的程式型

合同：1、具有法律效力；2、必须符合国家相关要求；3、必须贯彻平等、公平、协商、等价有偿、诚实守信的原则；4、订立合同的当事人必须有履行合同的能力

意向书：协商性，临时性，一致性

**引语**尾语**：

报告：“„„现报告如下„„”

批复：你单位＋请示标题＋发文字号＋收悉 计划：背景依据或指导思想，工作目的 请柬，邀请信：定于；兹定于；现定于

报告：特此报告；请审阅；请指正


请示：1、肯定性：以上问题请批复；请批示2、求批性：当否，请批准；以上要求，请予审批。 决定：提出要求；公布实施日期；其他说明；秃尾

述职报告：1、表态式：用简短坚定的语言表明工作信心和努力方向；2、公文式：请审阅/指正 结构：

行政公文：

眉首：1公文分数序号（左上角第一行）2秘密等级与保密期限（3号、黑体）3紧急程度（特急，急件）4发文机关标识（发文机关+文件，小标宋体）5发文字号（发文机关代字+年份（六角括号）+序号，居中）6签发人（有空一字）7红色反线

主体：8标题、9主送机关、10正文（3号，仿宋）、11附件、12成文日期、13公文生效标识、14附注

版记：15主题词（“主题词”用三号黑体居左顶格、全角冒号、词目用三号小标宋体、词目之间空一字）16抄送机关（位于主题词下一行居左空一字、三号仿宋标识“抄送”、全角冒号、逗号隔开）17印发机关和印发日期（同占一行，位于“抄送”之下、机关左空一字，日期右空一字、三好仿宋）



标题：发文机关+事由+文种 正文：发文缘由（引语）+事项+尾语

★公（通）告无主送机关；通知无编号；请示有签发人 通报正文：发文缘由+通报事项＋分析＋决定＋要求

请示的主送机关只能一个，如需呈送其他上级机关，应采用抄送的形式。

会议纪要结构：标题：（发文机关）+会议名称/事由+文种；成文日期（标题下/文末）；正文：会议概括+会议事项+结尾；

信函式格式：P154（只有函可以采用信函式格式）“此致”空两字，“敬礼”顶格

1、 排版规格不同：上边留白不同；间隔线（文武线-上粗下细；武文线-上细下粗）；文字下边缘距离不同；页码标

识不同。2、发文机关标识不同：只标“发文机关”3、标题标识位置不同：发文字号下空一行。4、不标识签发人5、公文序号，秘密等级，紧急程度位置不同：分别置于武文线下第一行，二行，三行，版心左边缘定格。



简报结构：报头＋报核＋报尾P207（报上送下发平）

报头----报头名称（机构名称＋简报）＋期数＋编发部门（办公室、秘书处）＋编发日期 报核----目录＋按语＋标题＋正文（导语＋主体）＋供稿者 报尾----（无主题词）发送范围＋印发份数

合同结构：标题＋约首＋正文＋约尾P283 标题----（合同标的＋）合同性质＋文种 约首----订立合同各方当事人名称或姓名 正文----前言＋主体＋尾语

约尾----签订合同各方的公章，法定地址，法定代表人签名，电话，传真，开户银行及账号，邮政编码，签订合同的地点日期。



**注意**合同条款：1、当事人名称或姓名，住所；2、标的（合同当事人权利和义务所共同指向的对象）；3、数量；4、质量；5、价款报酬；6、履行期限，地点，方式；7、违约责任；8、解决争议的方式。

述职报告标题：公文式：述职者职务＋姓名＋时限＋文种（无事由）；文章式：正副题 计划的主体：目标＋措施＋步骤（计划三要素）

总结/述职报告的主体：基本情况＋经验＋不足（总结三要素）

招标书：前言：缘由意义；根据背景。主体：招标项目；范围。结尾：步骤；联系方式

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