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制度宣贯实施计划
目前公司各级规章制度流程的宣贯,未建立自上而下的多级宣贯体系, 多由各部门自行跟进组织开展,且实际宣贯效果如何,未得以验证,往往 问及员工,却对制度流程内容不甚了解,使得制度建设工作成效大打折扣。 为改变这种不利局面,行政部拟定了具体实施计划如下:
一、 目的
制度出台下发是为了得到有效的遵守、实施,所以制度的宣贯是第 一步,只有做好制度的宣贯工作,建立健全制度流程宣贯体系,才能使 得员工了解熟悉、掌握制度的内容,进而强化员工的制度观念和制度管 理意识,改善企业推行制度化管理环境,最终实现制度化管理。
二、 总体思路
建立分级分层、集散相结合的制度宣贯方式。针对重要制度组织相 关人员、部门、岗位进行统一学习、共同研究讨论,进而由学习人员进 行二级传达,达到制度相关人员人人皆知、人人皆遵守的效果;针对一 般性制度直接进行相应的分散学习、各自学习,了解、熟悉、掌握与自 己相关的内容,而且应树立制度学习指导实践、实践验证制度的思想, 宣贯过程中必须与实际现状相结合,进行针对性学习,具体方式如下:
(一) 重点落实由行政部主导、建立公司层面的制度宣贯方式: 由行政部主导开展对公司通用制度或重要公共职能部门制度(包括 已出台运行的旧制度,如定期回顾、结合违规事件重新学习、总结教训、 结合某个新制度温故相关制度等、新下发试行的新制度进行宣贯、讲解。
(二) 由行政部逐步组织开展制度运行检查情况宣贯法、特殊针对 性制度(高压线)宣贯督导。
(三)
部引导各部门组织部门层面的重要制度的宣贯、
由行政讲解。
(四) 由各部门主导,在原有基础上持续开展部门层面的制度宣贯。 三、各类制度宣贯方法、流程及要求
(一)公司层面制度宣贯法
1、定义:公司层面制度宣贯法指由公司指定部门 (如人力资源部、 行政部等)统筹组织、普及的制度宣讲方式,其又分为新进员工制度认 知宣贯、在
职员工制度深化宣贯。
2、新进员工制度认知宣贯
1) 本项主要由人力资源部统筹组织对新进员工就关系其切身利益 的制度(如工资、考勤、加班、保险、福利、晋升等)进行宣导、讲解, 促使其认知,能够更快的融入企业中;
2) 具体组织宣贯流程及要求由人力资源部按既定模式运作。 3、在职员工制度深化宣贯(重点落实)
。
1) 本项工作主要由行政部协同相关部门对公司就集团通用制度或 重要公共职能制度或其他重要制度组织进行宣贯,并以培训的模式展开, 促使各级员工加强对制度的深化理解,利于执行。
2) 宣贯流程及要求: ① 宣贯计划制定:
A、 制度宣贯可采取多制度串讲,可以为
1次/月(如每月例会)。
B、 由于集团以及农网公司制度体系庞大,为提高宣贯效率,行政部一 方面可列出重要制度目录或根据实际,自主安排制度宣贯计划,一方面可 组织调查各级要求、意愿确定编制制度宣贯计划,具体由行政部拟定, 其中应明确计划宣贯日期、宣贯地点、计划宣贯制度名称、宣贯耗时、宣 讲责任部门、宣讲对象等,拟定后的计划经部门会签意见后,由行政管理 负责人审定实施。
② 宣贯前准备:
A、 行政部根据审批计划,进一步与人力资源部协调宣贯场地,如遇会
议室使用冲突的,及时调整最终实施时间,告知宣讲人,并提前 2个工作 日公布宣贯地点、时间、以及相关内容与注意事项,并以发送至 0A系统;
B、 宣讲人按进程先行准备宣贯内容课件,并于正式宣讲前 作日将课件发行政部以便进行流程安排;
C、 行政部提前准备宣贯所用投影等设备、培训签到表、意见征询 表等,并确保电脑与投影顺畅连接。
D各参与部门人员,提前交接、安排工作,于宣贯安排时间准时出席, 并签到。 ③ 宣贯实施
A、由行政部开场阐明本次制度宣贯目的及主体,并要求参与部门指定 人员进行部门传达;
B由宣讲人按计划流程组织宣贯实施; C由行政部对现场问答等重要事项进行记录。
1个工
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