车辆加油卡管理制度

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车辆加油卡管理制度

车辆加油卡管理制度 一、总则

1.1 为了维护企业车辆使用的安全和有效，特制定本管理制度。 1.2 本制度所称车辆加油卡指的是某汽油集团销售的以车牌号码注册的、专门用于加油的油卡、加油卡名称、油卡号码。 1.3 企业车辆所使用的车辆加油卡必须遵守国家相关法律、法规及行政规章的规定，严格按照本制度的规定进行使用。

二、车辆加油卡发放

2.1 车辆加油卡由企业财务部或者人事部统一发放，并按照每车多少钱（新车500元、旧车200元）开具发放清单，发放人员对发放的车辆加油卡进行认真核对，确保以实物发放。 2.2 加油卡发放之前，由企业财务部或者人事部负责人提前向某汽油集团申请车辆加油卡，确定开户金额后并在申请表中签字确认，由某汽油集团开立账户，完成注册等流程后才能发放车辆加油卡。

2.3 车辆加油卡由企业财务部或者人事部负责人亲自发放给车辆使用人，发放时应认真核对签收清单，并妥善保存好发放清单。

三、车辆加油卡使用

3.1 车辆加油卡只能用于企业车辆的加油使用，不得用于其他用途。

3.2 企业车辆的加油，必须持加油卡到某汽油集团加油站进行加油，禁止用其他任何方式补助车辆加油。

3.3 使用的加油卡必须确认车辆的加油量，不得额外加油或者


擅自减少加油量，企业车辆使用人应认真检查车辆加油卡上结账时的加油量是否与实际情况相符，如有发现差异应立即上报企业有关负责人。

3.4 企业车辆每月15日前应将上月所使用的车辆加油卡消费明细及所发放的车辆加油卡交给企业财务部及企业用车管理部门，供统计。

四、车辆加油卡销卡

4.1 如遇车辆调拨、报废等原因，车辆使用人应立即将车辆加油卡提交企业财务部或者人事部，由企业财务部或者人事部负责对原车辆加油卡进行销卡。

4.2 由于车辆调拨、报废等原因，车辆使用人未能及时将车辆加油卡提交企业财务部或者人事部，致使某汽油集团损失的，一律按实际损失从企业车辆使用人的月度奖金中扣除，并由有关负责人追究相关责任。

5. 对于违反本制度的行为，某汽油集团有权立即终止其车辆加油卡的使用，并要求企业充值的账户金额按照实际损失负责赔偿。

五、尽责声明

本制度最终解释权归某汽油集团所有。

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