机关文件版头和文字排版格式规范

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机关文件版头和文字排版格式规范



按照《中共中央办公厅关于做好中央文件改版工作的通知》精神和省委有关要求，为确保机关文件印制格式统一规范，特制定本规范。

一、总体要求

（一）纸型：统一采用A4纸型（210毫米×297毫米）。 （二）版心：版心尺寸为： 225毫米×156毫米（不含页码），每页22行，每行26个字，版面上空约39毫米，下空约33毫米，左右空约27毫米。

（三）装订：左侧装订，采用平订。 二、文头部分

（一）份数序号：密级公文应当标明份数序号（编号），用6位阿拉伯数字顶格标注在版心左上角第1行。

（二）秘密等级和保密期限 ：如需标识秘密等级，用21磅黑体字，顶格标注在版心左上角第2行，两字之间空1字；秘密等级和保密期限之间用“★”隔开。

（三）版头：由发文机关标志和一条横线组成，颜色为金光红色。套印版头时，版头上下、左右位臵要准确。

（四）发文字号：发文字号由“×ׄ××××‟×号”组成，用小2号仿宋体字，年份、序号用半角白正体阿拉伯数字，年份外加中文六角括号“„‟”。

三、主体部分

（一）标题：用22磅方正小标宋体，标注在横线下方位臵，上空5至6个4号字，一行或多行居中排列。公文标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。多行标题排列为正宝塔、倒宝塔或菱形，不采用上下长度一样的

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长方形和上下长、中间短的沙漏型，每行词意完整，长度适宜，字距恰当。多个发文机关名称之间用空格分开，不加顿号，换行时省略。副标题用17磅楷体。副标题中的人名，两个字的中间加开2个字，三个字的中间各加开1个字。

（二）主送机关：用17磅仿宋体，与正文标题空开2个小4号字，左侧顶格排，回行时仍顶格，最后一个主送机关名称后标全角冒号。

（三）正文：用17磅仿宋体。标点符号要符合排版规则，数字、年份不能拆行。段首前空2个字，段尾单字不成行。段落之间一般不空行。

结构层次序数，第一层为“一、”，第二层为“（一）”，第三层为“1.”，第四层为“（1）”。

转发通知类的文件，文件正文用17磅楷体，转发的文件正文仍用仿宋体，转发文件另起一页，大标题上空2行。

（四）附件说明：用17磅仿宋体，位于正文和发文机关署名之间，与正文空开1行，“附件：”前空2个字，后接排附件名称，名称后不加标点符号，附件序号用阿拉伯数字，每行位臵对齐，如“附件：1．××××”。

（五）发文机关署名：用17磅仿宋体，居右排，后空2个字，上空2行。两个以上机关联合发文，发文机关名称左右并排，一行排2个。

（六）成文日期：用17磅仿宋体，首字比发文机关首字右移2个字，如长于发文机关，居右排时后空2个字。成文日期用阿拉伯数字。当联合行文需加盖两个印章时，应将成文日期拉开；主办机关印章在前；两个印章均压成文日期。采用同种加盖印章方式，以保证印章排列整齐。

（七）附件：“附件”用17磅黑体，在附件正文左上角顶格排，有序号时应加序号。附件应排在版记之前，与正文

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