文件格式范本

2022-08-09 13:44:21   第一文档网     [ 字体: ] [ 阅读: ] [ 文档下载 ]

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文件格式范本

文件,是汉语词语,拼音是wnjin,意思是有关政治理论、时事政策、学术讨论等方面的文章。今日为大家细心预备了文件格式范本,盼望对大家有所帮忙! 文件格式范本 一、封皮

凡有封皮的文本,请依据以上模板设置封皮,并在办公室备案。 二、文件标题

各种文件中,文件标题均使用黑体二号字,加粗;副标题用黑体四号字体,不加粗,并加"';标题和正文之间空一行。 三、正文字

一级标题为黑体四号字,加粗,编号为一、二、三、二级标题为黑体小四号字,不加粗,编号为1.2.3. 三级标题为楷体_GB2312或宋体小四号字,加粗,1)2)3)正文为楷体_GB2312或宋体小四号字,不加粗;另外,正文前如有填写表明和名目的,请依序支配,其中,填写表明与名目的正文均使用黑体小四号字,不加粗。

四、行距、段落间距

文件全文行距设置为单倍行距,段落之间和条款之间空一行,各条款中的小标题无须空行。 五、缩进

段落设置普通为首行缩进〔2个字符〕,含条款的〔如合同〕为悬挂缩进。 六、页面设置

页边距上下均为1.5厘米,左右为2厘米,页眉/页脚距边界为1厘米。 七、页眉页脚

对外制度/标准性文件的页眉为靠左"学生科委LOGO'"学生科学技术委员会'〔加粗〕,靠右"致力于进展南工创新创业工作'〔不加粗〕;对内制度/标准性文件的页眉文字为靠左"学生科委LOGO'"学生科学技术委员会'〔加粗〕,靠右上"文件等级',靠右下"文件编号'"XXXXX〔按照须要分类,如会议等〕文件' 无论对内对外文件,页眉、页脚均使用宋体小五号字,不加粗(组织名称除外),带格式线。

全部文件页脚靠左为"南昌项目学院学生科学技术委员会'中间为学生科委地址,靠右为"X页,X'

八、图表

图表大小可按照须要设定,图表标题需用楷体_GB2312或宋体,五号字体,图表内容中,标题栏需用楷体_GB2312或宋体,小四号字体,加粗,加入规范灰色-10%底纹,其它文字内容用楷体_GB2312或宋体,五号字体,图表的表明注解文字那么用楷体_GB2312或宋体,小五号字体。 九、落款

文件底部假设须要落款,签名和日期请使用黑体小四号字,加粗,靠右下角。 十、其它固定格式文件

学生科委其它固定格式文件〔公文、信纸、邮件、合同等〕,请按附件格式样本〔见附件〕 文件格式范本

()首部。主要包括标题、主送机关两个工程内容。

1、标题。公函的标题普通有两种形式。一种是由发文机关名称、事由和文种构成。另一种是由事由和文种构成。 2主送机关。即受文并办理来函事项的机关单位,于文首顶格写明全称或者标准化简称,其后用冒号。 ()正文。其构造普通由开头、主体、结尾、结语等局部组成。

1、开头。主要表明发函的原因。普通要求概括交代发函的目的、按照、缘由等内容,然后用"现将有关问题表明如下:'"现将有关事项函复如下:'等过渡语转入下文。复函的原因局部,普通首先引叙来文的

标题、发文字号,然后再交代按照,以表明发文的原因。

2、主体。这是函的核心内容局部,主要表明致函事项。函的事项局部内容单一,一函一事,行文要直陈其事。无论是商洽工作,询问和回答问题,还是向有关主管部门恳求批准事项等,都要用简洁得体的语言把须要告知对方的问题、意见叙写清晰。假如属于复函,还要留意回答事项的针对性和明确性。 文件格式范本

一、公文纸要求:纸张A4 二、版式要求一版式

1.页边距上下边距为2.54厘米左右边距为2.8厘米 2.页眉、页脚页眉为1.5厘米页脚为1.75厘米 3.行间距1.5倍行距

4.纸型与打印方向采纳规范A4型。普通为竖向打印。如表格等须横向打印的材料上下边距为2.8厘米左右为2.54厘米页眉1.5厘米页脚1.75厘米。

5.正文普通每面排22行约1.5倍行距每行两端对齐标题下空一行每自然段首行缩进2个字符回行顶格。字数、年份不能回行。 三、正文和文档

1.标题宋体二号字加粗 2.正文仿宋三号字

3.在文档中插入表格单元格内字体用仿宋字号可按照内容自行设定。倡议表格文字用小4号宋体固定15P

4.页码用"-X'格式用4号仿宋居右空1

5.文件的年号用六角括号"'括起文件序号前不加"'字由行政办公室统一编号

6.假设存在层次构造1假设构造层次多第一层为"一、'第二层为"'第三层为"1.'第四层为"1'第五层。为"①'2假设构造层次少那么第一层为"一、'第二层为"1.'3第一层标题用3号黑体第二层标题用3号楷体、加粗第三层标题用3号仿宋、加粗。其余标题及正文均采纳"附件'3号仿宋。

7.如有附件应在正文最后另起一段首行缩进2个字符注明附件顺序和名称。2字后标全符冒号附件序号用阿拉伯数码附件名称后不加标点符号。附件的名称应与所附文件的名称保持一致。公文的附件应在正文之后另起一页排布附件的左上角第1行顶格标识"附件'2字并加全符冒号如有序号在序号后加全符冒号。 8.落款凡不需加盖公章的材料应在正文右下方落款处署成文单位全称在下一行相应处标识成文日期。文日期以负责人签发的日期为准联合行文以最后签发日期为准成文日期以阿拉伯数字按照年代日的格式填写距正文空3行右空4个字如"xxxx91'字体均为3号仿宋字。

9.正文之后的空白容不下印章位置时应实行调节行距或字距的方法务使印章与正文同处一面不得标注"此页无正'

四、印刷和装订为节省纸张倡议用双面印刷左侧装订。


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