公文种类规定

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编号： 拟文： 解释权： 收文部门： 抄送：

实施日期： 审核人/日期： 监督岗位：

收文人：

文件类别： 批准人/日期： 监督电话：

□传阅 □阅后存档 □保密 保密期限:

公文种类规定 （注：更改量很大）

其他： 页数：

一、公司的公文文种 （一）、请示

适用于向上级机关请求指示

（二）、报告

适用于向上级机关汇报工作，反映情况，提出意见或者建议，答复上级机关的询问。 （三）、通知

适用于批转分支机构的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文；发布规章；传达要求分支机构办理和有关单位需要周知或者共同执行的事项；任免和聘用干部。

（四）、决定

适用于对重要事项或者重大行动做出安排；奖励、处分有关人员等。 （五）、批复

适用于答复下级机构的请示事项。 （六）、通报



适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或情况。 （七）、公告

“公告” 适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。 （八）、函

适用于与不相隶属的机构之间相互商洽工作、询问和答复问题； （九）、会议纪要

适用于记载和传达会议情况和议定事项。


二、公司的公文类别

（一）、公司发文向有关主管部门请求批准等。

向党中央、国务院及上级有关部委上报的请示和报告，转发党中央、国务院及上级有关部门文件，部署关系公司全局的重要工作，印发公司重要会议材料，发布公司重要通知和指令，公布人事任免等事项，对分支机构重大事项的批复，与有关单位联系工作往来函，以及其他需用公司名义的发文。公文字号为：中银证发、中银证复、中银证函。 公司党委发文，公文字号为“中银证党发”。 公司纪委发文，公文字号为“中银证纪发”。 （二）、公司办公室发文

公司转发各部门重要文件及规章制度，安排日常工作，向部分或所有分支机构布置具体工作，以公司办公室名义对外联系工作等，以及其他需用公司办公室名义的发文。公文字号为：中银证办发、中银证办复、中银证办函。 （三）、公司各部门发文

各部门在工作权限内，根据日常业务需要，批复分支机构的请示上报有关业务材料等，以部室名义发文。文号为：

1、人力资源部(组织部)发文。公文字号为“中银证人”。 2、财务资金总部发文。公文字号为“中银证财”。 3、经纪业务管理总部发文。公司字号为“中银证经”。

4、审计总部发文。公文字号为“中银证审”。通知部分分支机构开会，要求

5、监察(纪检)室发文。公文字号为“中银证监”。 6、法律室发文。公文字号为“中银证法”。 7、信息技术中心发文。公文字号为“中银证技”。 8、研究中心发文。公文字号为“中银证研”。

9、党委办公室(宣传、工会、团委)发文。公文字号为“中银证党办”(“中银证宣”、“中银证工”“中银证团”)。其他部门发文字号由办公室统一安排。

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