正式文件格式

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正式文件格式

篇一：正式文件的格式要求

识下空2行，用3号仿宋体字，居中排布；年份、字号用阿拉伯数码标识；年份应标全称，用六角扩号“[]”扩入；序号不编虚位〔即1不编为001〕，不加“第”

正式文件的格式要求

字。发文字号之下4mm处印一条与版心等

【1】 排版规格：

宽的红色或黑色反线。

〔1〕题目要求二号宋体字;

【6】 特别状况说明：当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时，应实

〔2〕正文要求三号仿宋体，文中如有大标题可用3号黑体字，小标题则用3

行调整行距、字距的措施加以解决，务必使文章与正文同处一面，不得实行标识“此

号楷体

页无正文”的方法解决。

〔3〕一般每页排22行，每行排28个字。〔页面设置：上3.3，下3，左右各

【7】 附注：公文如有附注，用3号仿宋体字，居左空2字。

2.5，行空距固定值30〕

【8】 主题词：“主题词”用3号黑体字，居左顶格标识，后标全角冒号；

【2】 制版要求：版面洁净无底灰，字迹清晰无断划，尺寸标准，版心不斜，

词目用3号宋体字；词目之间空1字。

误差不超过 1mm。

【9】 抄送机关：公文如有抄送机关，在主题词下1行；左右空1字，用3

【3】 成文日期：用汉字将年、月、日标全；“零”写为“0”。

号仿宋体字标“抄送”，后标全角冒号；抄送机关间用逗号隔开，回行时与冒号后

【4】 页码：用4号半角白体阿拉伯数码标识，至于版心下边缘，数码左右各

的抄送机关对齐。

主一条线， 如―1―；空白页和空白页以后的页不标识页码。

篇二：企事业单位正式公文格式范本

【5】 发文字号：发文字号由发文机关代字、年份和序号组成。发文机关标



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xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx文件 公文处理方法

正文为3号仿宋体字。空两字书写。

主送机关名称下一行，每自然段空2字，回行顶格，数字、年份不能回行。 结构层次序数，第一层为“一、”，其次层为“〔一〕”，第三层为“1、”，第四层“〔1〕”。

公文一般由发文单位标识、发文字号、签发人、标题、主送单位、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件、主题词、抄送单位、印发单位和印发日期等部分组成。

附件：1.xxx打算表 附件：2.XXX登记表 处理方法

篇三：正规的文件文档格式 正规公文格式 一、撰写部门公文格式

〔一〕纸张要求: A4纸 上下2.5cm 左2.7cm 右 2.5cm 〔二〕正文要求：

1. 正文字体为仿宋GB2312三号，每页排22行，每行排28字〔即行间距一般为1.5倍，可稍有改动，如为了不使发文单位落款单独用一空白页〕整个文件消

公文除“会议纪要”以外，应当加盖公章。 成文日期以负责人签发日期为准。 失的阿拉伯数字TimesNewRoman。 行文关系依据隶属关系和职权范围确定，一般不得越级请示和报告。 除公司行政部外，公司内设部门不得对外正式行文。 “请示”应当一文一事，“报告”不得夹带请示事项。 除公司负责人直接交办的事项外，不得以本部门〔分公司〕名义向公司领导报送“请示”、“看法”和“报告”。

2. 一般在发文号“校团字?2022?号”之前空7行〔7行的距离为仿宋GB2312三号、1.5倍行距的距离〕，可正好在首页红色交线之上。

3. 发文字号与文件标题中间空2行〔2行的距离为仿宋GB2312三号、1.5倍行距的距离〕，标题字体为华文中宋二号或小标宋体，加黑。

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