怎样写好公文

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怎样写好公文

对文秘助理来说,写作可谓是一个非常重要,而且难度非常大事情,因此,怎样写好一篇文章,把平淡内容写出特色来,把凌乱思路整理成系统成为写作关键。本人从事专职公文写作工作已经有几个年头了,在这里给大家介绍一下个人经验:

1､要有素材。一篇好文章,首先是要有翔实可行内容,因此,在写一个文章之前要首先搜集内容,一是要搜集现有内容。二是要搜集他人内容。说白了就是要抄。因为同岗位或者行业工作内容都有可借鉴性,可以通过网络､报刊进行收集。所以取人所长为己用是很有用､也很有效果方式。不要有抄袭可耻感觉.

2､搭建框架。一个好结构和框架是一片好文章成功一半,因此,一定要搭建好文章架构。一般来说文章架构都可以按照三三制方式搭建。即一级标题下面是三个二级标题,一个二级标题下面是三个三级标题。三级标题为二级标题服务,二级标题为大标题服务。大标题就是文章题目要概括出你整个文章中心思想。以此类推。各个同级标题之间要对帐,就像对联似,动词对动词,形容词 对形容词。这样标题才会严谨､出色。给人感觉是层次分明。 3､完善内容。一篇公文题目有了,架构有了,下面就是怎么完善内容了。本人感觉内容要出色,就要写出特色来,要善于总结。别人有东西你换个角度写就是你。零散东西你总结一下就是特色。这样内容有了特色,你领导才会满意。也许你常想觉得没有什么可写,那就是你看得少,想少。要善于发散思维。这样你才有思路,有想法。公文材料你能写好了,你就可以骄傲地说:我能做好任何事情。

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