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四种员工,四种管理方法分析
假如你是一名新上任的部门主管,需要接管一个高效运转的部门,但前任治理者曾牢牢地操纵着局面,而你则期望能让工作环境更人性化,并保持高效的工作局面。
这时,摆在你面前有4个选择,A是为幸免冲突而不施加压力,B是情愿随时与职员讨论,但不强行要求成果,C是清晰地将你的感受表达出来并关心职员达成目标,D是采取迅速而有力的行动,重新订立工作方向。你会选择哪一个?
这是麦肯特资深认证讲师龙子立为20多名企业中层治理者进行的“情境领导”培训游戏的现场。在培训中,学员被安排每2人一组进行游戏。桌上摆着两叠牌,一叠是情境卡,一叠是行动卡。龙子立向学员说明了游戏规则:每一组拿一张情境卡,再拿一张行动卡,行动卡上有4个答案,请进行选择。以上的问题选择D能够得到最高分。
那个游戏中,情境卡的每一个问题都代表领导可能遇到一种治理状况,而行动卡则代表处理的行为和方式。游戏的目的是培养领导准确判定所处状态及迅速反应的能力。龙子立反复提醒学员,作为领导者,要对不同状态的职员采取不同的治理方式,才能确立自己的领导地位,这是情境领导的核心所在。
对上述案例中,龙子立依照“情境领导”的模型告诉大伙儿,选择D是最优答案。因为关于新任主管而言,职员相当于新职员,处于有工作意愿、没实际能力的状态。为了尽快提高绩效,主管要明确告知职员自己的工作目标,并尽快让职员执行,才能达到较好的成效,因此相关于其他答案,D是比较合适的方法。
说明了那个案例后,龙子立形象地说:“领导不同的行为带来的治理成效完全不同。比如大伙儿看我穿西装打领带来上课,会对我有个印象;假如我穿夏威夷的花衬衫花短裤,再穿一双拖鞋,则是另外一种印象;而我仅穿着内衣内裤来上课,大伙儿感受又不一样。我那个人没有变,讲话内容不变,所举事例也一样,但学习成效会有专门大不同。而对领导者来说,情境领导就像打棒球一样,你要依照不同的球来调整你挥棒的姿势,让你打出去的球能更准确地击中目标。”
4种职员,4种治理方法
龙子立告诉记者,情境领导模式的创始人是世界知名行为科学家保罗。赫塞(PaulHersey)博士。1969年他出版了经典著作治理与组织行为》,全面阐述了情境领导模式。现在,情境领导差不多不仅是一种先进的领导模式,同样也是一种有用的领导工具与技能,能够通过培训、练习和日常不断运用而熟练把握。
时至今日,全球已有125个国家的1000多万经理人同意过这一培训并在应用此模式;在《财宝》500强中,有400多家公司的中高级经理学习过该课程。
所谓情境领导模式,确实是以被领导者为中心的有用领导技能,它依照情境的不同,通过对被领导者预备度的判定,使领导者适时地调整自己的领导风格,达到实施阻碍的最佳成效。
这种情境领导理论的核心在于,职员的行为才是领导实施治理模式的全然依照。由于每个职员所处的工作状态不同,治理方式也应该有所不同,“情境领导”意味着不能用一成不变的方法去进行治理,领导要判定职员处于哪一种状态,并据此有意地调整自己的领导和治理方式。
因此,关于治理者来说,实施情境领导的第一步应该是对职员的需要与状态进行判定,再采取相应的治理方式,这种方式又大致可分为工作行为和关系行为:工作行为是指导性的行为,而关系行为是沟通行为。
赫塞博士通过研究认为,职员的行为成长过程能够分为四个时期,也称为职员的“预备度状态”。
其中,第一时期为“没信心、没能力”(简称R1),第二时期为“有信心、没能力”(简称R2),第三时期为“没信心、有能力”(简称R3),第四时期为“有信心、有能力”(简称R4)。
对处于R1状态的职员,治理者会发觉,命令和严格监督职员最有效,现在则需要“指导性”的工作行为;对处于R2状态的职员,则需要向其说明自己的决策,并给予其陈述的机会,称之为“推销式”治理;对处于R3状态的职员,则是要协助并鼓舞职员参与决策的“参与式”治理;而处于R4状态的职员,领导者能够将决策权与执行权交给他,实行“授权式”治理。
案例1:“海归派”如何样不再出走
许多领导经常会遇到这种困惑:“什么缘故我的领导没有成效?难道是我们的方法错了呢?依旧没有提供他们想要的东西?”
龙子立对此说明道:“假如你说饿了,别人给你咖啡或茶,确信都没有作用,因为你是需要食物。然而我给你食物,要用什么方式呢?假如我‘啪’地丢到你脸上,你要的东西是对的,然而我给的方式却不对,你依旧不快乐。但假如把它做好,筷子摆好,你的感受就不一样了。这确实是情境领导的优点。”
那么,作为领导,实施情境领导往往要通过三个步骤:先进行诊断,明白职员需要什么;然后第二步是依照各人不同的适应,进行调整;最后再与职员进行沟通,是否达到好的成效,假如不行,再重新进行诊断,凝视哪个环节出问题。
在这当中,确诊职员处于哪种状态是最为困难的。
比如多年来,是否应该请“海归派”加入治理层是专门多企业领导者的困惑。因为实践证明,有许多“海归派”回国后往往在企业中找不到自己的位置,最后不得不离开,此中的缘故
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